那些。买方不会等到卖方会计部门看到资金收据,而是向卖方发送确认付款的文件。此类文件可以在亲自访问期间从银行获取或从银行客户系统打印。
客户将此文件传输给经理,经理亲自检查付款订单或将其传输给负责人,然后将付款信息手动输入系统。如果客户端数量允许您在此类操作上花费额外时间,则该方法是可以接受的。
买方在其个人账户中独立确认付款。那些。输入订单,点击“确认付款”按钮,通过账户上传付款订单。负责的员工收到有关客户操作的通知,输入订单,检查付款并重新确认付款。所有这一切都无需致电或额外批准。
相反的情况:收到买家付款后,需要通知他资金到账。当将在线商店与会计程序集成时,此过程可以自动化:
会计师将收到的资金分配给他 波兰电子邮件列表 的程序中的客户和订单。
该信息被传输到在线商店并“链接”到相应的订单。
订单收到“已付款”状态。
客户会看到其个人帐户的状态发生变化,甚至更好的是,通过电子邮件或短信收到额外的付款通知。
为什么这很重要:销售人员的工作量减少了。我们都遇到过这样的情况:买家打电话(有时一天好几次),只问一个问题:“付款成功了吗?你订购的资金到了吗?”每次经理都被迫澄清正在讨论的订单,检查其状态,并回答“还没有”,直到收到钱并分配付款。如果客户知道资金一旦存入,他们就会在自己的账户中看到这笔资金并收到自动通知,这样的电话就会停止。
调节报告
通过在线商店中的个人帐户接收对账报告的能力对于批发买家来说很方便,同时也减轻了员工的负担。客户无需通过经理通过电话或直接向会计师请求下一步行动;会计师将在方便的时间生成这些行动。如果我们增加客户在其账户中创建对账文件(关于相互和解的行为或报告)的能力,那么除了对会计师的要求之外,许多其他问题也将得到解决。