8 个迹象表明您的业务已经超出了您当前的会计软件的能力

[bitheerani319]

作为一名精明的企业主，您在创办企业时所做的投资之一就是购买会计软件，以便掌握企业的财务运作情况。该软件发挥了作用，您也对它很满意。但是，最近，您的会计团队一直在抱怨该软件运行缓慢、质量低劣？您心里想：“什么？不，这不可能。我已经用了这么多年。他们一定不知道如何使用它。”好吧，我们有个消息要告诉您……

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您还在使用创业之初购买的会计软件吗？
您还在使用刚开始创业时购买的会计软件吗？
作为一名精明的企业主，您在刚开始创业时所做的投资之一就是购买会计软件，以便掌控企业的财务运作。该软件发挥了作用，您对此很满意。

然而，最近，您的会计团队一直在抱怨该软件运行缓慢、质量低劣。您心里想：“什么？不，这不可能。我已经用了这么多年。他们一定不知道如何使用它。 ”

好吧，如果你就是那个抱怨的员工，我们支持你！如果你是企业主，很抱歉告诉你，但你的员工是对的。你大约十年前购买了该软件，从那时起你的业务就突飞猛进，你的营业额现在超过 200 万美元，你的团队规模也扩大了一倍。你怎么能指望同样的软件还能为你工作呢？

需要更清晰的了解吗？让我们来看看以下八个 迹象，表明您的企业需要全新升级的财务管理解决方案：

1. 极其漫长而复杂的月底财务活动：
您的员工每个月都要花费数小时来处理和报告每月的财务活动。这是由于诸如兑换货币、合并不同组的账户、调整应计项目和预付款等手动活动所致。尽管流程可预测且有规律，但该软件要求他们每个月从头开始，并且不允许他们访问他们所需的不同业务领域的信息。

2.使用多个 Excel 表：
您的部门经理甚至会计人员使用电子表格的次数都比会计软件多。他们在电子表格上做预算和其他各种计算，因为您当前的系统没有这些功能或这些功能已经过时。他们使用电子表格是为了可以在家工作，因为您当前的软件是基于站点的。

3. 花费太多时间重新输入数据：
由于使用了其他一些孤岛系统（如会计软件），信息无法在它们之间流动，因此您的员工必须重新输入并核对每个数据。这会导致进一步的问题，例如数据输入错误、查找和修复这些错误的大量成本、缺乏中央数据源以及由于不同的人在不同的系统/文档中输入信息而导致的信息冲突。

4. 所有用户不能同时使用该软件：
所有用户不能同时使用该软件。该软件要么阻止多个用户同时操作系统，要么由于多个用户的负担而损坏或冻结整个系统。

5.无法与新系统集成：
随着业务的增长，您添加了 CRM、HRM、库存管理等新系统。但是，您的会计软件无法与新系统集成。将两者集成的唯一方法是通过昂贵、耗时的自定义编程或手动数据输入。

6.无法定制：
税务部门要求贵公司制作一份特别详细的报告，但入门级会计软件只允许对字段、列或行进行有限的更改，甚至不允许更改。因此，您的员工必须手动创建这些报告，而不是提供他们受雇所需的专业知识。

7. 没有洞察力
您当前的会计软件不允许您按地区或产品类型比较销售额、查看现有的销售渠道和库存水平、深入了解关键绩效指标的实时信息以及做出明智决策所必需的其他商业智能。

8. 你依赖于猜测：
由于缺乏准确、实时和单一来源的数据洞察，您很难进行正确的趋势分析。因此，您的业务预算和销售预测大多依赖于猜测。



您与他们中的任何一个人有共鸣吗？如果有，您现在就知道您的员工正在经历什么。过时的系统不仅会阻碍业务，还会影响员工的士气。当您投资于先进且可扩展的财务管理系统时，您就是在投资您的员工及其效率。

但在决定购买财务管理解决方案之前，请务必与专家讨论您的选择。您不想投入数千美元才发现它不适合您的业务类型。

这些年来，我们通过为制造业、批发业、非营利组织、零售业、零工服务业等行业的众多公司提供正确的业务解决方案，帮助他们简化业务流程，为增长做好准备。