一旦您了解了库存控制的基本组成部分以及对仓库中的物品进行估价的主要方法，现在的任务就是将这种控制逐步有效地转移到Smartsuite平台上。
如何在Smartsuite中实现库存控制
对库存控制的项目进行编码和分类
在这里，我们必须了解每个项目都包含一个跟踪代码、乌拉圭号码数据 一个将其与其他项目区分开来的类别（无论是 A 型还是 B 型），以及允许您按设备对项目进行分组的其他子类别。这增加了库存控制的可视性，有助于识别周转率最高的产品。同时，这种分类减少了产品运输过程中出现错误的可能性，因为很多时候手动加载如此多的数据，特别是当库存很大时，可能会产生疏忽，例如在商品上错误地写下代码， ，因为这种混乱，包装错误的产品，这会导致客户的投诉和退货。
Smartsuite 中的库存管理
使用产品标签系统
这是至关重要的，特别是当产品是实体产品并且存放在非常大的仓库或仓库中时，因此每个项目都正确贴上标签非常重要。作为系列生产的一部分，标签系统允许将标签贴在产品、包装和容器上。标签的重要性在于它提供了有关产品的特性、用途和安全性的关键信息，以便让消费者了解他们所购买的产品。这一过程不仅对于遵守法律法规至关重要，而且还可以帮助客户做出明智的决定。
将初始库存加载到商品表中
您可以直接在Smartsuite中执行此操作，方法是创建一个仪表板，在其中上传所有库存信息，包括每个单位、代码、类别、价格、供应商、轮换级别、位置以及您需要记住的任何相关描述。
设置仓库移动表
在同一平台上的另一个表中，您应该能够配置输入和输出，包括我们之前定义的程序策略。要执行此配置，我们必须考虑 3 个关键步骤。
负责运动
必须指定一个人在Smartsuite内负责。这将使您能够执行各种操作，从将强制性文件上传到包含最新库存变动摘要的同一表，到配置某些签名字段（其中该变动经过数字授权（库存退出或进入）），而无需创建物理文件。
进入或离开的产品的详细信息
同一负责人必须提供每个进出仓库的产品的相关信息，以避免在需求突然增加时出现缺货的情况。同样，您应该注意周转可能出现的波动，以免您过度购买，导致商品最终在仓库中冬眠，占用空间并产生损失。
产品移动的证据
最后，负责该移动的人员必须提交报告，显示产品如何旋转，并签署他们在这些移动中授权和未授权的签名。
将动作与项目表连接起来
Smartsuite 允许您将表格相互连接，并生成非常先进的公式，以便在记录每次变动时实时了解每个商品的库存水平。
按商品或商品组设置最低库存通知
这意味着可以将物品分为最小库存或具有相关特征的较大组。根据我们可以在 Smartsuite 仪表板中的库存水平中配置的不同公式，我们可以引入一些警报来报告库存的任何变化，从而更好地监控进入和退出，这也将帮助我们优化组织的资源，增强盈利能力。