在营销机构中使用电子签名的优点

[Irfanabdulla1111]

实施电子签名对于专业和个人来说都有很多好处。对于像我们这样的营销公司，我们强调以下几点：

节省时间。首席执行官和团队中的其他人员可以通过手机、平板电脑或计算机签署文档。
可持续性。由于这种身份验证方法，纸张和电力的节省相当可观（不再需要打印和扫描文档）。
控制。所有文档都集中在所选提供商的平台和/或云中，方便访问使用它们的部门（营销、财务、账户......）。
范围。可以在几秒钟内从世界另一端签署文件，避免昂贵和漫长的运输。
灵活性。这种管理方法使您可以在世界任何地方工作。
法律保障。系统保证跟踪所有签名（日期、地点等）。
此外，通过转向数字签名，该机构不仅能获胜，而且还能赢得胜利。我们的客户、供应商和员工可以使用相同的平台，并从这些相同的优势中受益。



选择服务提供商时需要考虑的方面
在文章的第一部分中，我们已经看到供应商必须满足特定的要求才能获得认可。

目前，为了遵守这些义务，根据该法规，已符合指令 1999/93/EC 的供应商必须在 2017 年 7 月 1 日之前向监管机构提交合格评定报告。否则，自 2017 年 7 月 2 日起，不能被视为合格的信托服务提供者。

那么，在选择我们的供应商时，我们必须确保：

成为值得信赖的供应商（如我们在第 1 节中所述）。
您已提交（或将提交）合格评定报告，并检查后者是否已得到监管机构的分析和批准。
根据欧盟现行法规第54条，“合格证书的跨境互操作性和认可是合格电子签名跨境认可的先决条件。因此，合格证书不应受到超出本条例规定要求的任何强制性要求。然而，在国家层面，应允许在合格证书中包含特定属性，例如唯一标识符，前提是此类特定属性不会损害合格证书和电子签名的跨境互操作性和认可。”

这意味着我们可以与目前在欧洲市场运营的任何供应商签订合同，而不必担心与该供应商生成的签名的法律有效性。如果符合规定的要求，则签名有效。

根据为我们代理机构寻找提供商后获得的经验，我想建议您在寻找合格的值得信赖的服务提供商时应考虑的一些细节：

法律方面。检查其是否符合欧洲法规，即是否是合格的信托服务提供商，以确保签名具有 阿尔巴尼亚电话号码表 法律约束力。
选择一个能够产生信任的简单提供商。必须理解，某些人或公司仍然不知道电子签名等同于手写签名。您可能会发现人们不愿意相信您的新签名系统。这就是为什么所选服务提供商提供简单直观的界面非常重要。
选择一个提供适合您工作方式的服务的提供商。例如，它托管在云端，无需安装应用程序或拥有 ID 读取设备即可进行签名。
在为 InboundCycle 寻找合格的信托服务提供商时，我发现了几家符合法律要求的提供商：HelloSign、DocuSign、Firmaprofesional或Camerafirma只是其中的几个例子。要选择最合适的，在检查其是否符合法律要求后，我的建议是您深入调查他们的服务。这样您就可以确保他们满足您的要求。而您，您认为值得信赖的服务提供商应该提供什么来优化您的工作方式？分享您的经验！