使用免费的工资服务也可能会损害您工资税申报的准确性和准时性。根据美国国税局的数据，40% 的小企业因错误的工资税申报而每年平均被处以 845 美元的罚款。不要成为统计数字！为避免此问题，请确保您知道谁负责申报您的税款。Matak 鼓励企业主提出问题并警惕要求您自己输入员工工资信息的工资服务公司。您应该寻找一家为您处理这项任务的公司。
安全
如果您对免费工资单服务感兴趣，您可能还必须在安全性方面做出妥协。虽然收费的工资单公司会将资金和资源投入到多个服务器和数据安全系统中，但免费工资单软件可能会出现故障，并且可能无法防范数据泄露和在线黑客。
此外，虽然全套服务系统通常会自动为您备份系统，但免费的工资单服务可能需要您做更多工作来保护数据安全，因此您可能需要自己备份。每个工资期都会产生大量的工资单信息，您有法律义务在一定时间内保留 罗马尼亚电话号码数据 这些信息，如果因为计算机故障而丢失这些信息，后果将是灾难性的。
预扣错误也很常见。有些系统不够先进或高效，无法区分常规和额外自愿预扣金额。您可以在付费服务中找到这些保护措施和系统检查，其中包括警报和准确性保证顾问，他们会检查您的信息是否有错误。小故障可能会导致预扣不足的罚款，而其他代价高昂的错误（如多付和少付员工工资）也会导致员工愤怒。带薪休假和病假的报告也可能受到影响。
支付工资服务和应用程序有什么好处？
购买商品的基本原则是，一分钱一分货。工资单功能各不相同，您可能会发现一些您不知道自己需要的选项。有时，为服务付费可以带来更多功能可供选择的好处。这让您可以灵活地定制服务，因为基本计划不是您的唯一选择。在某些情况下，这甚至可以为您省钱。
工资保护
为保护公司敏感信息而购买更高安全性是一项明智的投资。当您使用工资单软件时，任何有权访问在线平台的人都可以访问您的信息。这可能会导致盗窃或挪用公款。购买具有加密技术和常规数据备份的软件或服务将为您省去很多麻烦，并可能使您的公司免于遭受欺诈和财务损失。一些工资单公司不收取这项服务的费用，而另一些公司则收取高昂的费用。