项目经理有义务尽一切可能满足客户或高层管理人员的意愿。他必须选择适合特定项目的团队并制定工作计划,以确保项目在期限内按预算完成。
项目经理的职责包括:
制定由多个阶段组成的工作计划。
定义不同流程之间的关系并记录下来。
为项目开发关键路径。
制定规则,定义明确 瑞典移动数据库 的目标和目的以实现期望的结果。
计算完成全部工作以及每个阶段所需的时间。
创建完整的项目计划并标记里程碑。
对活动量和所耗费的资源进行评估。
制定员工激励计划。
组织专家大会讨论下一步工作。
对工作过程中可能出现的风险和困难进行分析。
完成工作并准备项目报告提交给客户或管理层。
在项目经理必须执行的任务中,可以强调以下内容:
制定目标并验证在给定条件下实现目标的真实性。
组织与管理层或客户协调截止日期、预算和其他重要方面。
将工作分解为单独的任务以使其更容易完成。
形成技术和设计文档。
员工之间分配任务。
寻找最方便、最安全的地方来存储您的数据。
组织控制团队的工作,实施激励制度,消除工作中出现的问题。
开发解决问题的替代方法。
将部分工作成果转移给承包商。
向管理层或客户提交已完成工作的文档报告。
根据项目开发阶段的不同,项目经理的职能职责可能会发生变化:
引发 规划 执行 达成
设定项目目标、定义任务、选择团队、监控所执行任务的相关性、制定计划和策略 设定项目和每个阶段的截止日期,规划资源和预算的分配,制定时间表 组织团队指导并监督工作执行情况,在出现任何问题时做出决策 完成项目工作,分析项目结果,为管理层和/或客户准备报告,总结最终结果
项目经理负责完成大量任务。他的职责包括处理大量信息、计划与重要人物的会议、进行商务谈判和信函往来。
他必须能够充分、客观地评估一个项目的工作成果;他必须考虑到员工的正常工作量和技能,在员工之间均匀分配责任。
项目经理的一般职责
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如果担任管理者的人不知道如何合理分配时间和资源,项目就不会成功,或者在实现预期结果的过程中遇到的困难会加倍。然而,如今有一些技术可以帮助您安排工作时间。而且它们还在继续进化。
项目经理与其他员工一样,不仅负有责任,而且拥有一些权利。这些必须在雇佣合同和职位描述中详细说明,经理在招聘时可以阅读。项目经理的权利包括:
对既定预算的使用进行独立决策。
为团队挑选那些他认为完全符合专业标准的员工。
要求客户或管理层立即提供工作所需的所有材料、设备或文件。
经管理层批准后对项目进行更改。
为下属设定任务并监控其执行质量。
向管理层提出的奖励、晋升、罚款或解雇员工的建议,这些员工在管理层看来是在项目上完成工作后值得给予奖励、晋升、罚款或解雇的。
真正优秀的经理能够组织团队的工作,使其持续进行,员工最大限度地发挥他们的技能,最终在截止日期之前完成项目。这是所有员工都希望看到的管理。在这种情况下,他们总会去迎接他,听取意见和指示,并愉快地工作。
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项目经理的技能和素质
一名胜任这一级别的管理者应具备哪些技能和素质?
团队选择技巧
组建一支适合从事特定项目的专业团队非常重要。这包括以下能力:
分析候选人的心理特征、性格、优势/劣势。
激励团队,选择正确的言语和激励措施。
团队中的冲突解决。
为团队招募人员是项目开展中最困难的阶段之一。立即了解一个人是相当困难的,特别是如果你以前没有和他互动过的话。一名经理要想培养这种技能,他需要具备足够的心理学知识,以及丰富的与人打交道的经验。
谈判能力
如果一名经理没有足够的谈判技巧,他在做决策时可能会遇到严重的困难。有许多培训可以帮助您培养这种技能,让您学会如何在工作关系框架内正确沟通。此外,所获得的理论知识必须经常运用在实践中。