如何使用 Excel 从 Outlook 发送批量电子邮件

[bitheerani319]

如果您来这里是为了了解如何使用 Excel 从 Outlook 发送批量电子邮件，那么您来对地方了。为此，首先在 Excel 中准备一个电子表格，其中包含每个收件人的联系方式，确保每列中都有清晰的标签，如名字和电子邮件。在 Word 中起草电子邮件，然后通过转到邮件选项卡、选择选择收件人并选择使用现有列表来链接 Excel 文件。这会将您的电子表格数据链接到 Word，允许您使用插入合并字段插入个性化字段。

检查草稿以检查每个联系人的姓名或其他详细信息是否正确显示。最后，单击“完成并合并”并选择“合并到电子邮件”以完成设置。填写收件人字段，添加主题行，选择电子邮件格式，然后单击“电子邮件合并到发件箱”发送。此方法 厄瓜多尔 whatsapp 节省时间，增加个性化，并使批量发送电子邮件变得简单有效。虽然这种方法效果很好，但有时会导致错误或需要更长时间。如果您觉得这个过程太过繁琐，您可以从列表提供商处购买电子邮件列表。他们不仅为您提供电子邮件列表数据，还可以帮助您发送大量电子邮件。

使用 Excel 的邮件合并功能从 Outlook 发送批量电子邮件的 5 个步骤
邮件合并是通过 Excel 发送批量电子邮件的好方法。它将信件和预先写好地址的信封或标签组合在一起，以便一次发送多封邮件。此功能通常用于包含固定文本和空格的文档中，用于个性化详细信息，例如姓名或地址。 您可以使用 Excel 和 Outlook 的邮件合并功能轻松发送个性化批量电子邮件。以下是设置它的简单方法：

1. 准备电子表格
首先创建一个包含每个收件人联系方式的电子表格。明确命名每列（如“名字”或“电子邮件”），因为稍后您将在邮件合并中使用这些标签。

2. 起草你的信息
编写电子邮件内容。准备好后，继续将其与 Excel 文件连接。

3.将电子表格链接到Word文档
在 Word 中，转到邮件选项卡，选择选择收件人，然后单击使用现有列表。选择 Excel 电子表格或 .csv 文件作为数据源。

4. 添加合并字段以进行个性化
链接 Excel 文件后，单击 Word 中的“插入合并字段”，将电子邮件中每条个性化数据放置在所需位置。预览以确保其看起来正确。

5. 填写并发送
要完成，请单击完成并合并，然后单击合并到电子邮件。输入收件人字段、主题和电子邮件格式。最后，单击电子邮件合并到发件箱以发送。此设置可节省时间并使您的电子邮件保持个性化和高效。

从 Outlook 发送批量电子邮件的 4 种方法
您还可以通过 Outlook 发送批量电子邮件。操作方法如下：

1. 对联系人进行分组
为了更轻松地发送批量电子邮件，您应该在 Outlook 中对联系人进行分组。打开 Outlook 应用并转到“人员”选项卡。然后单击“新建联系人列表” 。将弹出一个新窗口，您可以在其中命名列表并选择联系人。如果您使用的是最新版本的 Outlook for Mac，则需要切换到旧版本才能创建联系人列表。取消选中屏幕顶部的“新建 Outlook”选项。