关于如何在实时聊天支持中使用表情符号的一些要点:
使用表情符号来赋予信息特定的语气
采取极简主义的方法
限制使用的表情符号数量
让顾客定下基调(镜像)
4.缺乏个性
如果实时聊天客户服务做得好,个性化服务就是其最大的优势之一。如前所述,形式语言是导致这一优势无法实现的最常见原因之一。然而,服务人员还会犯其他错误,导致他们与客户之间的距离拉大。
当代理人为了提高效率而牺牲个性时,这种情况最常发生。聊天操作员以人类无法实 爱沙尼亚电话号码库 际输入的速度发送脚本回复。或者他们使用宏,这些宏会通过其通用音调立即显露出来。
有时,个性的缺乏仅仅是因为缺乏对细节的关注。例如,当服务代理重复自动问候或从其他聊天中复制消息而不更改客户姓名时。客户别无选择,只能认为这次谈话对你来说并不重要。
解决方案:
不要试图像机器人一样快速工作,这样就不会有人误认为你是机器人。实时聊天使您能够提供高效且 个性化的客户服务。例如,您可以使用宏和预先写好的回复来加快回复速度,但在发送消息之前要根据每个人的情况进行调整。
还要注意实时聊天的视觉效果。聊天窗口中的真实操作员照片和姓名向客户表明他们正在与真实的人打交道。如果您希望聊天代理保持匿名,这也是可以的。但要避免使用不可靠的库存照片和常用名称,因为它们会引起怀疑。
为了确保您的服务代理关注所有细节,例如不不断重复自动问候,我们建议在定期聊天审查中解决这些问题。汇报会往往侧重于已经升级的具体案件。与此同时,那些很少得到反馈的细微差别仍然没有被注意到,尽管它们是造成客户失望的主要原因。
5. 聊天泛滥
现在让我们来谈谈聊天支持中出现的更多与流程相关的错误。最明显的是:承担太多。就像宏和快捷方式一样,这是一个速度与质量的问题,只是这一次是同时聊天的数量跨越了两者之间的界限。