好消息是,改善职场沟通的方法数不胜数,而且都不需要花费大量金钱或时间。有些方法涉及如何有效地沟通信息,并制定更正式的流程,而另一些方法则侧重于创造一个允许人们更开放地沟通的环境。
1. 留出时间定期与员工进行一对一交流
即使你对团队实行“开 马来西亚手机号码数据 放”政策,一些员工仍然觉得在更私密的环境中交流更容易,尤其是在工作中。无论你决定每周还是每月进行一对一交流,请确保将其设置为日历中的重复事件。
偶尔错过会议是可以的,但一定要先让对方知道。如果你经常重新安排或取消一对一会议,就会传达出你不重视员工的时间或意见的信息,这会削弱信任并导致沟通中断。一旦失去信任和沟通,重建这种信任和沟通就会非常困难。
您不需要为一对一会议制定严格的业务议程,但最好专注于当前的优先事项,设定短期目标,并了解您的团队是否有足够的时间、资源和信息来实现他们的目标。为每位员工创造一个安全的空间也很重要,让他们可以表达自己的任何顾虑(无论是关于他们的参与程度、他们对公司的重要性还是他们的薪水),并分享对整个团队有价值的新项目想法。
如果您面对的是一个大部分时间都在远程工作的团队,沟通可能会变得更加紧张——但这是可以解决的。工作场所沟通不必依赖于共享工作场所。事实上,安排定期的视频会议可能比安排固定的时间和实际位置更容易。您的员工总是会欣赏这种灵活性。