尝试在一天中设定特定的时间来检查电子邮件。尝试将这些间隔减少到每天三次甚至更少。
如果你的上班时间是朝九晚五，以下是检查电子邮件的常规示例：
早上 9 点，第一件事就是花 30 分钟检查你的电子邮件。 （或者，你可以先做最重要的任务以尽量减少干扰，然后在上午 10 点或 11 点处理电子邮件。）
午餐前另外 30 分钟或 1 小时（如果您早上第一次查看电子邮件，则午餐后）。
然后您计划在下午 4 点进行最后一次检查，再过 30 分钟。这给你一些额外的时间在一天结束之前完成你的工作。
当然，您可以根据需要调整这个时间表，直到找到最适合您、您的团队和您的生物钟的时间表。
4. 用番茄工作法进行时间管理
当一个项目看起来太大、太令人生畏时，往往更难集中注意力并确保有效地利用时间。您可以通过将大型项目和任务分解为较小的部分来增强注意力。
番茄工作法对此有奇效。
这是最简单的时间管理技巧之一。工作原理如下：
花 25 分钟完成一项特定任务或一组任务。
然后休息五分钟。
重复此过程四次。
然后休息 15 至 30 分钟。
从步骤 1 重新开始。
对于番茄工作法，您可以使用一个简单的计时器，例如来自 Google 的计时器，它可以作为方便的Google Chrome 扩展程序使用。
或者，您可以尝试免费的番茄工作法计时器，例如Pomofocus 。它有一个干净、简单的界面，允许您在三种设置之间进行选择：番茄工作法、短暂休息和长休息。 Pomofocus 在计时器下方还有一个区域，您可以在其中输入当前正在处理的任务。
5. 追踪你在每个项目上花费的时间
没有什么比一定程度的责任更重要。
为了更好地管理时间，你需要知道你实际上是如何利用时间的。这里可以提供帮助的是追踪您在每个任务和项目上花费的时间。
如果您决定使用番茄工作法，这将特别有用，因为您已经在使用计时器来完成某些任务。
您可以使用时间跟踪应用程序来准确记录您的时间。或者，您可以像我一样使用老式的电子表格。
我已经追踪我的时间好几年了，这对我有效地利用时间有很大的帮助。自从我开始以来，我再也不能说我不知道我的时间都去哪儿了。因为它全天都被追踪。
我建议你尽可能多地记录你的时间并记录尽可能多的任务。
如果你长期坚持下去，你就会更清楚哪些任务占用了你的时间，哪些任务你可以快速完成。
当你建立团队时，这些信息还可以帮助您进一步扩大规模。您将知道哪些任务可以委托给其他团队成员或哪些任务仍需要自己完成。这样，您就可以最大限度地利用您用于发展业务的每一分钟的价值。
6. 提前计划你的一天
想象一下：早上你打开电脑，准备迎接新的一天。你的脑子里有一张你想做的事情的清单。
但是当您检查电子邮件时，却被其他事情分散了注意力。然后，一个团队成员打电话给你，并用另一项你没有计划的任务分散你的注意力。
不知不觉就到了下午 2 点，而你却不知道这一天是怎么过去的。
听起来很熟悉？
提前计划是时间管理和自我组织的简单但极其有效的技巧之一，可以避免将一整天的时间花在计划外的事情上。
理想情况下，你应该提前一周做好计划。但如果今天对你来说很重要，那可能要求就有点太多了。
因此，从工作日快结束时规划明天的小事做起。
如果您似乎总是被其他任务分散注意力，那么您也应该为此做好规划。想一想您面临新任务的最常见时刻。然后您可以为这次计划一个小时。
7. 小组相关任务
回到焦点和流程的概念。能够轻松地从一项任务转到下一项任务，同时避免出现较大的差距，这也有助于您的时间管理，并最终为您提供更多时间。
研究表明，过于频繁地切换任务会消耗你的脑力，并使你更快疲倦。这意味着完成同样的任 卢森堡电报数据 务将需要更长的时间。
当你计划一天的事项时，你应该查看待办事项清单上的每一项。
其中哪些是相似的？可以将它们分组在一起，以便您在处理它们时能够保持相同的心态。
例如，当我在一家营销机构工作时，我必须在月底为所有客户准备一份绩效报告。
所有报告都类似。因此，我专门留出一两天时间，将大约 80% 的工作时间用于此。这比一周内每天写一份报告要快得多。原因是我通常在所有报告中使用相同的程序并处理相同类型的信息。
考虑如何在待办事项列表中使用分组来保持思维流畅。
8. 尝试时间管理应用程序
事实证明大多数人都希望能更好地管理时间。因此相应应用程序和工具的市场非常巨大。
无论您正在寻找适用于 PC 还是智能手机的应用程序，都有各种时间管理应用程序可以让您更轻松地进行自我组织。
您可以使用简单的计时器应用程序来跟踪您花费的时间。但也有更复杂的时间管理应用程序，您可以使用它们来跟踪每日、每周或每月的目标。