您还可以使用片段来加快您的任务销售流程，片段类似于模板，但由一小段文本组成。模板包含整个电子邮件，而片段通常是几行或几段信息。
例如，如果您希望电子邮件收件人预订特定会议，您可以添加包含指向您空闲时间的链接的片段。您还可以使用片段功能来保存您可能需要的公司描述或各种任务销售语言（例如，您可能需要不同的产品描述，具体取决于客户感兴趣的内容）。
要根据潜在客户的知识或需求提 首席副总裁合规电子邮件数据库 供其他内容，请创建一个片段以将读者引导至适当的内容，或添加包含虚拟会议的 Zoom 地址的片段。设置单个模板需要一些工作，特别是在将片段组织到各个文件夹和适当命名的文档中时。虽然这可能需要一些时间，但在此保持对命名结构的警惕将有助于您在设置相关文件后轻松找到它们，并且使用它们所需的努力很少。
提示 4：上传和共享文档
HubSpot 还拥有一款非常酷的文档上传和共享工具，可让您为联系人构建内容库并轻松发送给他们。该工具在需要时提供门控访问权限，并可选择获取可共享链接以添加到您的销售电子邮件模板中。收件人可以使用链接预览文档，系统会跟踪文档的所有查看者。
请创建一个片段以将读者引导至适当的内容，或添加包含虚拟会议的 Zoom 地址的片段。设置单个模板需要一些工作，特别是在将片段组织到各个文件夹和适当命名的文档中时。虽然这可能需要一些时间，但在此保持对命名结构的警惕将有助于您在设置相关文件后轻松找到它们，并且使用它们所需的
您可以访问 HubSpot 帐户中的文档，按名称查找或按文档所有者筛选。您还可以通过创建和移动文档到文件夹或更改文档共享对象来组织文档，以便特定用户可以查看和使用它们。