如何跟踪 Google 文档中的更改以实现无缝团队协作

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Ehsanuls55
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如何跟踪 Google 文档中的更改以实现无缝团队协作

Post by Ehsanuls55 »

您正在与您的团队协作处理文档,并且编辑速度很快:重新措辞各部分,删除段落,并添加新内容以扩展上下文。

突然间,文档变成了一堆混乱的修订,您被迫弄清楚谁更改了哪些内容以及是否应该保留或删除。

这就是跟踪更改至关重要的地方,而 Google Docs 允许团队实时查看编辑内容并轻松管理修订,从而使这一切变得简单。

流行的基于云的 文档协作软件 Google Docs 每隔几分钟就会自动保存文档,无需手动保存。此外,它还具有简单的共享选项,允许您邀请团队成员进行协作,这使其比 Microsoft Word 具有明显的优势。

本指南将解释如何跟踪 Google 文档中的更改,以保持文档工作流程井井有条且无压力。

如何跟踪 Google 文档中的更改?
Google Docs 提供“建议”功能来跟踪更改。启用建议模式后,编辑将突出显示为建议而不是永久更改。

这种编辑模式类似于Word文档的“跟踪更改”功能。有两种方法可以在 Google 文档中启用 伯利兹电子邮件列表 建议模式。

选项 1:通过转到“视图”>“模式”>“建议”来激活它。

启用“建议”模式以跟踪 Google 文档中的更改

选项 2:从格式栏右上角的下拉菜单中选择“建议”选项。

从 Google 文档下拉菜单中选择“建议”模式来跟踪更改

尽管“建议”模式对于管理编辑很有用,但它最终可能会使文档变得混乱并且难以阅读,特别是当有多个协作者时。

为了更清晰地审查编辑内容并更轻松地 改进文档协作, 让我们探讨如何在不使用“建议”模式的情况下跟踪更改。
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