Он легко синхронизируется с Календарем Google, Zoom и Apple Calendar, поэтому вы можете видеть все свои встречи и задачи в одном месте в режиме реального времени. Легко перепланируйте или отрегулируйте приоритеты, перетаскивая собрания, чтобы важные задачи имели приоритет.
Совет для профессионалов : используйте ClickUp для создания задач перед и после собрания с автоматическими напоминаниями, чтобы вы никогда не пропустили ни одного действия. Ежедневные, еженедельные и ежемесячные просмотры помогают визуализировать рабочую нагрузку, отслеживать прогресс и легко планировать встречи в соответствии с расписанием вашей команды.5. Будьте в курсе
Во время встречи легко отвлечься на невыполненные задачи или обеденное меню, но люди есть только люди.
Но оставаться сосредоточенным важно для под база данных номеров whatsapp в словении держания конструктивного обсуждения и продуктивного процесса.
Итак, сделайте следующее: установите зрительный контакт со своим коллегой, чтобы показать, что вы полностью сосредоточены и искренне обрабатываете его комментарии. Это простой, но эффективный способ сохранить смысл разговора.
Затем вам следует свести к минимуму внешние отвлекающие факторы, отключив уведомления, закрыв ненужные вкладки и держа телефон вне досягаемости. Уменьшение отвлекающих факторов поможет вам сосредоточиться на ключевых моментах встречи, что позволит вам эффективно участвовать и оставаться в настоящем моменте.
Читайте также: 10 бесплатных шаблонов заметок о встречах, которые помогут лучше вести протоколы встреч
6. Записывайте заметки и действия
Еще один способ оставаться вовлеченным и проводить продуктивные встречи — вести подробные записи встреч и фиксировать конкретные действия. Заметки о встрече Задокументируйте все идеи, идеи и решения, полученные в результате обсуждения. С другой стороны, пункты действий гарантируют отсутствие двусмысленности в отношении того, кто и что должен делать после окончания собрания.
Благодаря ClickUp Documents ведение заметок становится командной задачей. Вместо того, чтобы полагаться на одного секретаря, который будет кропотливо писать, каждый участник собрания может внести свой вклад в режиме реального времени, чтобы гарантировать, что ни одна ключевая деталь не будет упущена.
Документы ClickUp для заметок
Записывайте основные моменты встречи вместе со своей командой во время встречи с помощью документов clickUp_
ClickUp Documents также позволяет создавать настраиваемые шаблоны для заметок о встречах, чтобы обеспечить единообразие во всех сеансах.
Совет для профессионалов : свяжите заметки совещаний с конкретными задачами в ClickUp, чтобы легко связать обсуждение и действие. Это поможет вашим действиям перейти от просто заметок к реальному прогрессу.Вы также можете использовать шаблон протокола собрания ClickUp, чтобы документировать то, что происходит во время собрания, в правильной структуре, чтобы вам не приходилось писать его с нуля.