简报的内容应让您了解项目的本质和结果的概要，并估算所需的时间和财务成本。您不应在本文档中添加太多次要细节，这些细节将随着工作的进展而得到澄清。作为指导原则，您应该以此为基础，熟悉此类摘要的时间不应超过 20-30 分钟：否则，应缩短它。
没有通用的问题清单；一切都由订单的具体情况决定。但要点的内容必须是双方都绝对清楚的，以免事后发生争议。问题的形式可以多种多样。
例如，如果可以限制答案选项，则问题以封闭形式给出； 阿塞拜疆电子消费者电子费者电子邮件列表表 对于最重要的部分，您可以提供开放字段以进行澄清和添加。在第一种情况下，填写简介会更快：为了方便起见，您可以通过复选框的形式来实现此目的，将勾号或其他图标放置在正确的位置。
简报的结构必须符合项目的具体情况：很明显，计划和专家简报将包含彼此不一致的原始部分。然而，我们可以强调具有普遍目的的要点，因此几乎所有简报中都会出现这些要点。
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我们列出了此类文档中最常见的主要部分。
有关公司的概要信息：活动领域、市场经验、使命和定位、开展业务的细节，例如区域覆盖范围或定价政策的特点。
产品信息：首先，突出其与竞争对手相比的优势，阐述独特销售主张的本质。在品牌推广简报中，说明主要强调哪些机车产品、哪些机车产品因其价格实惠而成为吸引消费者关注的绊脚石等。
目标受众的参数，例如社会人口统计指标。初始信息可能已经确定，或者在广告活动开始之前，就计划了旨在研究目标受众的营销研究。
有关竞争对手的信息。除了作为竞争对手的企业名单外，还应对它们进行评估：表明所控制的市场份额，识别优势和劣势，并确定营销政策的特点。在这个问题上，也建议依赖经过验证的数据，理想情况下，营销研究应该包括这一部分。
简要结构和准备
预算参数。这是一个极其重要的部分，需要立即达成一致。如果没有准确的预算定义，承包商将很难评估项目的可行性并制定实施计划，而客户也需要明确的财务指导方针。
项目的时间安排也是协议的关键参数之一。通常，客户制定一个目标，开发人员考虑到他的资源，确定它的可行性，如果明显不可能满足时间限制，他会提供更现实的最后期限。
项目的目的和目标：这里绘制了期望结果的图像，即客户回答以下问题：“项目实施过程中应该发生什么？”，“工作必须满足什么要求？”
附加信息：为客户留下一个空白字段来表达不符合所制定要点但对工作很重要的想法总是有意义的。
联系信息，包括客户表明其首选沟通方式的能力。
简要示例
让我们看一个具体的例子来说明什么是营销简报。假设一家提供广告产品开发服务的公司创建了一个供客户填写的简短模板。
1、公司信息
提供有关您的组织的信息
姓名、活动领域
生产的商品和服务
公司成立日期、标志
链接到该组织的网站
所提供产品的独特性能
联系信息（电话、电子邮件）
有关公司的其他信息
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2. 竞争对手信息
有关贵公司最接近的竞争对手的信息
价格段的竞争对手
产品特性和质量方面的竞争对手
竞争对手的形象、市场定位
您的竞争优势
与竞争对手相比，您的劣势
有关市场竞争状况的更多信息
3. 目标受众
目标受众的主要特征
产品消费者的性别、年龄、居住地
潜在客户的活动领域、职业、教育水平
消费者群体收入水平
目标受众的兴趣和需求
有关目标受众的其他信息
4、公司目标
需要注意的优先事项
销量增加
品牌推广
扩大目标受众
向市场推出新产品
其他
五、项目内容
计划工作的基本信息
应该宣传什么产品？
预期的广告格式（网页横幅/传单/海报/目录/其他）
贸易提案中应包含的信息
广告产品视觉设计特点、原色、品牌书链接
广告应该唤起什么样的情感？
向用户展示广告产品的地方
项目完成时间
计划预算
最能增加您销量的 5 篇文章
销售经理关键绩效指标
销售部发展计划
成功销售的10个秘诀
销售经理计划
经理关键绩效指标
6. 有关该项目的其他信息
简报中还应注意哪些重要事项？
公司使命、口号（如果有）
营销研究材料和之前的广告活动的链接
额外的愿望
让我们注意，这样的简报的结构和形式是可以修改的，例如，其他要点将出现在设计领域。最主要的是填写它可以带来实际好处，并有助于客户和承包商之间的相互理解。
创建摘要时出错
在起草简报时，可能会出现错误，从而降低这种计划形式的有效性。让我们重点介绍其中最常见的：
简短结构不佳——问题列表缺乏逻辑一致性。
简报应该具有清晰的结构，没有重复的信息，这样更容易评估其内容。简报中不需要不添加任何新内容的次要信息。
简介不完整，缺少重要部分。
虽然结构是由模板作者确定的，不能有任何严格的要求，但简报必须包含问题，没有答案就不可能开始实施项目。例如，目的和目标、结果的关键要求、截止日期、预算——没有这些细节你就离不开。
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不必要的复杂问题，不可能有明确的答案。
简短问题的表述方式简单易懂，没有任何歧义。回应应基于明确的定性或定量标准。
任务期间缺乏反馈。
尽管简短的技术规范为承包商提供了所有必要的指导方针，但仍应提供互动的可能性。例如，其原因可能是难以用简短概括表达的细节。此外，在实施大型项目时，建议将其分解为多个阶段，以便客户可以评估中间结果与计划的对应程度。
有关摘要的常见问题
可以对摘要进行更改吗？
这取决于客户和承包商之间协议的性质。例如，如果简报被解释为已生效的主要协议的附件，那么就不可能单方面更改条款。但双方可以考虑考虑外部情况的变化，规定对原始版本进行调整的可能性。
通常由谁起草摘要？
通常，主动权来自表演者，他们可能有现成的表格需要填写。这通常被网站开发、广告活动和 SEO 推广方面的专家使用。另一方面，有时客户自己起草一份简报，以便立即制定所需的结果。
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确定客户需求：为什么以及如何？
可以以什么格式创建摘要？
协议参与者将如何更加方便 - 现在有多种注册方式，包括最流行的格式：
Word 文档。
谷歌文档。
Google 表单中的调查。
一般来说，简报在商业中被广泛使用，帮助协议双方了解未来项目的本质。此类商业简报的主要区别在于提供信息的能力（简明扼要、简明扼要）。