电子邮件签名应包含哪些内容?

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suhasini523
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电子邮件签名应包含哪些内容?

Post by suhasini523 »

用于构建电子邮件签名的选项有无数种。

您可以选择一些独特且图形化的东西。

或者一些美好而简单的东西。

甚至可以将所有内容从社交网络链接到 Skype 按钮。

许多公司使用最后一个选项。

他们担心错过答案或机会,所以他们全力以赴。结果可能会……丑陋。除了让读者感到困惑之外。

当然,你不想做那样的事情。

让我们稍微检查一下您的电子邮件签名,以确保它包含所有必要的内容。

► 了解你的优先事项
您确实应该在电子邮件签名中包含一些内容。

您的姓名(或您的公司名称,甚至两者)。

您的电话号码和其他主要联系信息。

当然,您还必须包含强制性法律文本, 卡塔尔博彩数据 如果您要发送新闻通讯,还必须包含取消订阅链接。

此后,您可以包含的内容几乎没有任何限制,但是用不必要的文本填充您的签名不会对您或您的读者有帮助。

仔细考虑电子邮件签名的目标是什么,并将这些目标限制在几件事上。

例如,如果 Facebook 和 Twitter 是您公司的重要沟通工具,请包含它们的链接。

但如果你的社交网络是鬼城,为什么要强调它们呢?为什么每个人都这样做?你必须让品牌为你服务,而不是不假思索地囊括所有时尚或趋势。

电子邮件签名

► 保持电子邮件签名简单或聘请设计师
一家拥挤的公司看起来就像一场灾难。这会让你看起来很糟糕。

而且,读者只会关注一定量的信息。

因此(重复之前的建议),最好优先考虑重要的事情,而忽略其他一切。

在一个简单但经过深思熟虑的签名中,您的主要联系方式和链接应该脱颖而出。

如果您确实需要包含大量信息,最好聘请图形设计师。

从长远来看,聘请一个能够帮助我们将大量信息压缩到一个小空间中并且真正知道如何将重要元素放在优先位置的人是值得的。

► 优先考虑文本而非图像
在电子邮件签名中,出于某些原因,文本通常比图像更好:

文本始终显示,图像则不显示。您的许多订阅者甚至不会看到您的签名图像。
文本可以复制和粘贴。如果您的读者想要保存或使用您的电子邮件签名中的联系方式,如果是文本形式,他们可以更轻松地做到这一点。
图像使电子邮件变得更重,这使得它们更有可能被作为垃圾邮件过滤。
出于这些原因,电子邮件签名最好采用文本形式,甚至是我们在 Gmail 或 Outlook 中制作的电子邮件签名。

► 包括最重要的新闻和事件
正如我们之前提到的,每个阅读您电子邮件的人都会看到您的签名。

这使其成为宣传重要新闻和活动的宝贵空间。您只需要一根粗线。

您要更改公司地址吗?在签名中报告。

一个重要的日子即将来临吗?在签字仪式上庆祝一下。我相信你已经看到其他人这样做了 –

自己尝试一下吧!

但记住我们之前提到的,不建议让签名太广泛,所以我们必须关注重要的事情
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