与我一起构建出色的项目管理仪表板,让您的项目步入正轨并快速做出关键决策。
以下是我遵循的流程的细分:
1. 定义关键绩效指标 (KPI)
清晰地了解仪表板的目标受众可以帮助确定要跟踪的指标类型。
例如, 项目团队仪表板 重点关注任务完成率、资源分配和即将到来的截止日期;运营仪表板跟踪 运营流程并分析公司内部活动的绩效;执行仪表板重点 关注关键项目里程碑以及它们如何与组织的总体目标保持一致。
一旦我了解了我的受众,我就可以开始确定项目中需要改进的具体领域。我经常会错过最后期限吗?我的团队有资源问题吗?项目成本是否超出预算?
一旦找到这些问题的答案,我就可以选择相关指标来跟踪进度。
2. 选择控制面板软件和工具
当谈到仪表板工具时,我们的选择太多了。从简单的电子表格到高度可定制的进度图表,根据您需要跟踪的内容,有多种选项。以下是一些最受欢迎的选项的细分:
电子表格: Excel 或 Google Sheets 等工具对于基本仪表板很有用,但对于具有太多动态更改的复杂项目来说可能很麻烦
项目管理软件 (PMS): ClickUp 等 PMS 工具通常具有功能强大的内置仪表板,可提供有用的信息和实时更新。它们通常附带预制的小部件和报告工具,以使数据可视化更容易。
点击面板
ClickUp 允许您创建完全可定制的仪表板来确定工作的优先级、提高项目绩效、管理冲刺和团队等等。
商业智能 (BI) 工具:虽然 Tableau 和 Microsoft Power BI 等工具非常适合复杂的数据分 荷兰电子邮件清单 析和自定义,但通常具有更陡峭的学习曲线,并且可能需要专家来操作它们
3. 设计更加清晰
保持面板干净、清晰。我避免在面板上塞满太多信息,因为这会让观众不知所措,并使他们很难找到他们需要的信息。
使用清晰的标签和一致的格式:确保图形易于理解,即使对于那些不熟悉该项目的人也是如此。在整个面板中使用一致的字体、颜色和命名
有效使用视觉效果:图表、图形和其他视觉效果可以帮助快速轻松地传达复杂的信息。使用各种视觉元素使仪表板有吸引力,但避免使用太多不同类型的图表,因为它们可能会造成混乱
关注最重要的指标:不要试图跟踪一切。确定并关注成功项目意图的最重要指标。这将帮助您创建任务板并提供信息以做出更好的决策。