что это такое и как она работает? Знать примеры

[ishanijerin1]

Матрица GUT — это инструмент управления, который позволяет выполнять действия в соответствии с вашим приоритетом. GUT — это аббревиатура от «Серьезность», «Срочность» и «Тенденция» — критериев, определяющих порядок работы.

В организации постоянно возникают новые требования . Несмотря на то, что некоторы проверка египетского номера компании продолжают работать с культурой, согласно которой все является срочным и приоритетным, этот сценарий может привести к плохим результатам и усталости команд.

Наличие порядка приоритетов и работа в соответствии с чрезвычайными ситуациями и важностью действий имеют основополагающее значение для составления календаря задач , не перегружая сотрудников.

В этой статье вы узнаете, как и как работает матрица GUT, с примерами применения и подробностями о ее преимуществах.

Что такое матрица GUT?
Матрица GUT

Матрица GUT — это инструмент для организации проблем и требований в порядке приоритетности. Именно поэтому ее еще называют матрицей приоритетов .

Инструмент позволяет анализировать проблемы по степени их серьезности, срочности и тенденции, улучшая ход работы и процесс принятия решений.

Матрица GUT была разработана в 80-х годах и является частью метода Кепнера-Трего — процесса рационального управления. Общая идея состоит в том, чтобы проанализировать требования, чтобы понять степень их важности и, следовательно, порядок исполнения.

Также возможно объединить матрицу GUT с матрицей SWOT или циклом PDCA , обеспечивая очень полное (и сложное) представление сценария проблем и требований организации.

Элементы матрицы GUT
Как упоминалось ранее, матрица GUT состоит из трех элементов, которые определяют приоритет спроса. Ознакомьтесь с подробностями каждого из них.

G – Серьезность : измеряет влияние проблемы или спроса на другие бизнес-процессы. Если эту операцию не провести немедленно, каковы будут последствия? Уровни могут быть:
Это не серьезно
Слегка серьезный
Серьезный
Очень серьезно
Чрезвычайно серьезно
U – Срочность : всегда старайтесь ответить, если проблема может подождать. В ряде случаев это крайне важно, но не требует немедленного решения.

T – Тенденция : оценивает тенденцию усугубления проблемы, если для ее решения требуется время и она будет ухудшаться внезапно или медленно.

Какова цель матрицы GUT?
Матрицу GUT можно использовать в различных ситуациях, всегда с целью помочь в принятии решений и анализе сценариев . Идея состоит в том, чтобы определить действия, которые необходимо выполнить в первую очередь, обеспечивая большую эффективность действий.

Таким образом, Матрица GUT может применяться в ситуациях, направленных на:

Приоритизация проблем , чтобы решить в первую очередь те, которые имеют наибольшую вероятность воздействия на компанию.

Приоритизация процессов , гарантирующая более динамичное функционирование и упрощенную рутину, с высокими стандартами качества.

Приоритизация несоответствий , определение моментов, которые необходимо устранить в первую очередь, чтобы нормализовать качество работы.

Приоритизация рисков , оценка наиболее серьезных рисков, которые необходимо устранить в первую очередь.## Как создать матрицу GUT для вашей компании?

Создание матрицы GUT для компании изменит способ удовлетворения потребностей директоров и команд. Ниже мы перечислим 4 важных шага для этой композиции:

1. Перечислите проблемы и требования
Первым шагом является изучение существующих проблем и требований, которые необходимо выполнить . Это может быть проведение мероприятия, отправка электронного письма клиентам, начало нового проекта или даже проблемы с продажами. Возможности безграничны.

2. Расставьте приоритеты
При изучении проблем необходимо присваивать баллы каждой из них, исходя из критериев GUT. Чтобы узнать, как рассчитать GUT, обратитесь к следующим инструкциям:

Могила

Это не серьезно
Это не очень серьезно
Серьезный
Очень серьезно
Чрезвычайно серьезно
срочность

Это не срочно
Это не очень срочно
Необходимо срочно уделить внимание
Очень срочно, это должно быть главным приоритетом на данный момент
Чрезвычайно срочно. Вы не можете откладывать дольше, необходимы немедленные действия.
Тренд

Нет тенденции к ухудшению
В долгосрочной перспективе станет хуже
В среднесрочной перспективе будет еще хуже
В краткосрочной перспективе станет хуже
Оно быстро испортится
3. Рассчитайте GUT
На третьем этапе самое время узнать, как рассчитать GUT . Получив баллы по каждому пункту, умножьте результаты переменных GUT.

Пример: чрезвычайно серьезная проблема (5), срочная (3) и которая усугубится в краткосрочной перспективе (4), должна рассчитываться как 5х3х4. Море, 60. Однако серьезная проблема (3), не очень срочная (2), но с возможностью быстрого ухудшения (5), имеет GUT 30. Поэтому сначала необходимо решить проблему 1.

4. Структурируйте план действий
Наконец, важно разработать план действий по каждой проблеме. В конечном счете, Матрица GUT является маркером приоритетов, но сама по себе она не решает проблем.

Определите ответственных за каждую проблему/требование, предоставив четкие инструкции по их выполнению.

Стоит подчеркнуть, что помимо управления сотрудники также могут организовывать поток работы на основе Матрицы GUT, создавая культуру организации по приоритетам в компании.

Каковы основные преимущества этой модели?
Знание того, как работает матрица GUT, и применение этого инструмента в компании очень полезно для руководства и команд.

Независимо от размера организации, это простой инструмент, который можно осуществлять с помощью расчетных таблиц для небольших объемов потребностей или с помощью технологических решений в более сложных случаях.

Матрица GUT облегчает принятие решений , выполнение стратегического планирования руководствуется конкретной информацией и логическим порядком работы, а количество ошибок сокращается.

Карта процессов в матрице GUT
Построение матрицы GUT облегчается профессиональной картой процессов. Изучение всех видов деятельности дает полное представление об организации , с началом, серединой и концом всего, что выполняет оборудование.

Карта необходима для понимания потенциала, а также бутылочных ячеек компании, которые служат важной основой для матрицы GUT. Но… знаете ли вы, как это сделать?