研究对会议效率有何看法
Posted: Sun Jan 05, 2025 6:27 am
为什么会议会降低生产力（以及如何解决）
会议占用大量时间，导致工作时间延长。了解如何提高会议效率。
您是否曾经在开会时对自己说：“真是浪费时间，我本来可以完成工作”？如果您的答案是肯定的，那么您并不孤单。会议占用了员工和高管越来越多的时间，这是导致工作时间延长的一个因素。
虽然会议可以成为分享工作进度和与他人联系的有效策略和流程，但过多和运行不佳的会议可能会对生产力和员工积极性产生重大负面影响。研究已经一次又一次证明了这一点，在可预见的未来，我们都有可能需要成功召开视频会议。
《哈佛商业评论》的一份报告显示 ，在接受调查的 182 名高级管理人员中，超过 70% 的人认为会议没有成效、效率低下。受访者表示，会议妨碍了他们完成自己的工作（65%），阻碍了他们深入思考（64%），并错失了 瑞士电话号码数据 让团队更紧密团结的机会（62%）。
Beenote 开展的一项研究表明，会议效率低下的主要原因包括参与者准备不足（28%）、缺乏团队沟通（20%）、未遵守时间分配（17%）、缺乏后续任务（25%）以及缺乏会议记录（13%）。
除了降低生产力之外，过多的会议甚至会对健康构成威胁。 英国公共卫生部首席执行官 Duncan Selbie 表示，长时间开会会降低新陈代谢，降低人体调节血糖和血压的能力。这些影响可能导致肥胖、糖尿病、癌症甚至死亡。
如何充分利用会议时间
完全取消会议可能不太现实。但是，大幅减少会议频率和时间可以提高员工满意度和工作效率。以下是 10 种提高会议效率的方法：
1. 尝试步行会议。
考虑步行开会而不是坐着开会。步行开会有利于参与者的健康。前面提到的 Beenote 调查发现，大多数会议持续 30 分钟到 1 小时。如果你以平均每英里 20 分钟的速度行走（每英里约 2,000 步），那么每次会议可以多走 3,000 到 6,000 步。
由于 60% 的受访者表示他们每周要开几次会，因此这可能对整体健康产生重大益处。此外，员工下班后可以节省一些原本会花在散步上的私人时间，从而改善工作与生活的平衡。
会议占用大量时间，导致工作时间延长。了解如何提高会议效率。
您是否曾经在开会时对自己说：“真是浪费时间，我本来可以完成工作”？如果您的答案是肯定的，那么您并不孤单。会议占用了员工和高管越来越多的时间，这是导致工作时间延长的一个因素。
虽然会议可以成为分享工作进度和与他人联系的有效策略和流程，但过多和运行不佳的会议可能会对生产力和员工积极性产生重大负面影响。研究已经一次又一次证明了这一点，在可预见的未来，我们都有可能需要成功召开视频会议。
《哈佛商业评论》的一份报告显示 ，在接受调查的 182 名高级管理人员中，超过 70% 的人认为会议没有成效、效率低下。受访者表示，会议妨碍了他们完成自己的工作（65%），阻碍了他们深入思考（64%），并错失了 瑞士电话号码数据 让团队更紧密团结的机会（62%）。
Beenote 开展的一项研究表明，会议效率低下的主要原因包括参与者准备不足（28%）、缺乏团队沟通（20%）、未遵守时间分配（17%）、缺乏后续任务（25%）以及缺乏会议记录（13%）。
除了降低生产力之外，过多的会议甚至会对健康构成威胁。 英国公共卫生部首席执行官 Duncan Selbie 表示，长时间开会会降低新陈代谢，降低人体调节血糖和血压的能力。这些影响可能导致肥胖、糖尿病、癌症甚至死亡。
如何充分利用会议时间
完全取消会议可能不太现实。但是，大幅减少会议频率和时间可以提高员工满意度和工作效率。以下是 10 种提高会议效率的方法：
1. 尝试步行会议。
考虑步行开会而不是坐着开会。步行开会有利于参与者的健康。前面提到的 Beenote 调查发现，大多数会议持续 30 分钟到 1 小时。如果你以平均每英里 20 分钟的速度行走（每英里约 2,000 步），那么每次会议可以多走 3,000 到 6,000 步。
由于 60% 的受访者表示他们每周要开几次会，因此这可能对整体健康产生重大益处。此外，员工下班后可以节省一些原本会花在散步上的私人时间，从而改善工作与生活的平衡。