这里的目标并非是让员工产生不信任，而是增加一层保护，防止团队成员未经授权使用资源，包括访问机密信息和内部系统。
某些活动监控软件中的警报系统可以帮助您及时应对网络攻击，避免造成任何重大损失。它们还可能在员工无意中不负责任的行为导致的情况下揭示访问点。此外，它可以精确指出系统和数据安全所需的安全改进，例如员工的工作模式、网站和应用程序的使用以及对既定安全措施的遵守。
防止非法访问
员工监控软件保护您企业的另一种方式是防止未经授权访问您的内部系统。一些员工监控解决方案具有允许您设置安全措施的功能，限制谁可以访问特定类型的信息。这一层保护可以限制您受到潜在安全威胁的程度。如果安全威胁防护是您的首要任务，请查看 我们对 Teramind 的评论。
记录保存
维护准确的记录似乎不是员工跟踪软件的重要用途，但它很有用。您可以跟踪员工行为模式、项目时间表、安全级别等。无论您想跟踪什么信息，员工监控软件都可以帮助您维护准确和完整的记录。
尽管分析软件为提高员工工作效率和公司发展带来 台湾电话号码数据 了诸多好处，但员工和雇主可能都对使用它有所保留。
无论是基于以往的经验还是不完整的数据，负责任的公司和领导层都应该在实施监控软件之前充分调查并解决每一个问题。
1. 员工隐私
“计算机活动监控”一词最初可能会引起负面情绪，员工担心他们的雇主或软件提供商会危及他们的隐私。首先想到的问题可能是监控哪些信息、为什么监控、以何种方式监控，以及该决定的目的及其即将产生的后果。
作为雇主，您有责任对员工保持透明，也许早在您开始选择合适的软件时就应该这样做。让员工参与评估过程可以表明您使用屏幕监控软件并非出于恶意，同时也为员工接受公司的决定铺平了道路。允许他们提出建设性的批评意见，并说明他们在不同选择中的偏好。
2. 数据安全
实施监控技术时，个人信息安全是另一个主要问题。在家办公时从公司电脑切换到个人电脑的员工可能特别担心。他们可能想知道监控在哪里结束，以及软件会收集多少个人信息。
因此，不同类型的活动监控软件提供不同的功能和安全规定。
此外，Hubstaff 和 Workpuls 等行业领导者优先考虑员工数据的安全存储 - 在公司内部以及顶级云服务器中 - 只有授权人员才能访问。在选择软件提供商时，请认真考虑这些因素。