အီးမေးလ်စာရင်းများတွင် ရွေးချယ်ပါ။
Posted: Sun Aug 17, 2025 4:44 am
အီးမေးလ်စာရင်း (Email List) ဆိုသည်မှာ စာရင်းသွင်းသူများထံမှ အီးမေးလ်လိပ်စာများကို စုစည်းထားသော ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အီးမေးလ်မာကက်တင်း၏ အရေးပါသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး လုပ်ငန်း၏တိုးတက်မှုအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ သင့်လုပ်ငန်း သို့မဟုတ် စိတ်ဝင်စားမှုနှင့် ကိုက်ညီသော အကြောင်းအရာများကို လက်ခံရရှိရန် စာရင်းသွင်းသူများက ဆန္ဒအလျောက်ပေးပို့သည့် အီးမေးလ်များဖြစ်ပါသည်။ အီးမေးလ်စာရင်းကို တည်ဆောက်ခြင်းသည် သင့်ဖောက်သည်များ၊ အလားအလာရှိသော ဖောက်သည်များနှင့် တိုက်ရိုက်ဆက်သွယ်ရန် အခွင့်အရေးကို ပေးပါသည်။ သို့သော်လည်း အီးမေးလ်စာရင်းကို တည်ဆောက်ရာတွင် စာရင်းသွင်းသူများ၏ လိုအပ်ချက်ကို နားလည်ပြီး တန်ဖိုးရှိသော အကြောင်းအရာများကို ပေးအပ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် အီးမေးလ်စာရင်းများ၏ အရေးပါပုံ၊ ၎င်းတို့ကို မည်သို့တည်ဆောက်ပုံနှင့် ထိရောက်စွာ အသုံးပြုပုံများကို အသေးစိတ် ဆွေးနွေးသွားပါမည်။
အီးမေးလ်စာရင်း၏အကျိုးကျေးဇူးများ
အီးမေးလ်စာရင်း တည်ဆောက်ခြင်းသည် လုပ်ငန်းတစ်ခုအတွက် အလွန်အကျိုးရှိပါသည်။ ပထမအချက်အနေဖြင့် အီးမေးလ်စာရင်းသည် သင့်ဖောက်သည်များနှင့် တိုက်ရိုက်ဆက်သွယ်ခွင့်ရရှိစေပါသည်။ ဆိုရှယ်မီဒီယာ ပလက်ဖောင်းများကဲ့သို့ မဟုတ်ဘဲ သင့်အီးမေးလ်ကို ဖွင့်ဖတ်သူများထံသို့ သင့်မက်ဆေ့ချ်ကို တိုက်ရိုက်ပေးပို့နိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် လုပ်ငန်း၏ အရောင်းမြှင့်တင်မှုများ၊ ကမ်းလှမ်းချ ဒေတာစာရင်း က်များနှင့် သတင်းများကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ပေးပို့နိုင်ပါသည်။ ဒုတိယအချက်အနေဖြင့် အီးမေးလ်စာရင်းသည် ရေရှည်ဆက်ဆံရေးကို တည်ဆောက်နိုင်စေပါသည်။ ပုံမှန်အီးမေးလ်များ ပေးပို့ခြင်းဖြင့် ဖောက်သည်များ၏ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်နိုင်ပြီး လုပ်ငန်းအပေါ် စိတ်ဝင်စားမှုကို ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ပါသည်။ တတိယအချက်အနေဖြင့် အီးမေးလ်မာကက်တင်းသည် အခြားမာကက်တင်းနည်းလမ်းများထက် ပိုမိုထိရောက်ပြီး ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုအပေါ် ပြန်လည်ရရှိမှုနှုန်း (ROI) ပိုမိုမြင့်မားပါသည်။ စာရင်းသွင်းသူများသည် သင့်လုပ်ငန်းကို စိတ်ဝင်စားသူများဖြစ်၍ အရောင်းအဝယ်ဖြစ်နိုင်ခြေ ပိုမိုများပြားပါသည်။ ထို့ကြောင့် အီးမေးလ်စာရင်းတည်ဆောက်ခြင်းသည် ရေရှည်တည်တံ့သော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။
ထိရောက်သောစာရင်းတည်ဆောက်ရေးနည်းလမ်းများ
အီးမေးလ်စာရင်းကို ထိရောက်စွာတည်ဆောက်ရန်အတွက် နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။ အဓိကအချက်မှာ သင့်ပစ်မှတ်ဖောက်သည်များကို ဆွဲဆောင်နိုင်သည့် အကြောင်းအရာများကို ဖန်တီးပေးခြင်းဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့် အခမဲ့ e-book၊ လမ်းညွှန်ချက်များ၊ အထူးကမ်းလှမ်းချက်များ သို့မဟုတ် webinars များကဲ့သို့ တန်ဖိုးရှိသော အကြောင်းအရာများကို ကမ်းလှမ်းပြီး စာရင်းသွင်းရန် ဖိတ်ခေါ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းကို "Lead Magnet" ဟုခေါ်ပါသည်။ သင့်ဝက်ဘ်ဆိုက်ပေါ်တွင် စာရင်းသွင်းရန် ဖောင်များ (Opt-in Forms) ကို ထင်သာမြင်သာရှိသောနေရာများတွင် ထည့်သွင်းထားရပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့် ပေါ့ပ်အပ်များ (Pop-ups)၊ ဘေးဘက်ရှိ ဘားများ (Sidebars) သို့မဟုတ် ဝက်ဘ်ဆိုဒ်အဆုံးပိုင်း (Footer) တို့တွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် ဆိုရှယ်မီဒီယာပလက်ဖောင်းများတွင်လည်း စာရင်းသွင်းရန် လင့်ခ်များကို မျှဝေခြင်းဖြင့် လူအများအပြားကို ဆွဲဆောင်နိုင်ပါသည်။ ဤနည်းလမ်းများသည် သင့်လုပ်ငန်းကို စိတ်ဝင်စားသူများကို အီးမေးလ်စာရင်းသို့ ရောက်ရှိစေပြီး စာရင်းသွင်းသူအရေအတွက်ကို တိုးတက်စေမည်ဖြစ်ပါသည်။
အကြောင်းအရာရွေးချယ်မှု၏အရေးပါပုံ
အီးမေးလ်စာရင်းသို့ စာရင်းသွင်းပြီးသူများအတွက် အကြောင်းအရာရွေးချယ်မှုသည် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ သင့်အီးမေးလ်များကို ဖွင့်ဖတ်ရန်နှင့် စိတ်ဝင်စားမှု ဆက်လက်ရှိနေစေရန်အတွက် တန်ဖိုးရှိသော၊ စိတ်ဝင်စားဖွယ်ကောင်းသော အကြောင်းအရာများကို ပေးအပ်ရမည်။ အီးမေးလ်များတွင် သတင်းအချက်အလက်၊ လေ့လာမှုများ၊ အထူးလျှော့စျေးများ၊ ကုန်ပစ္စည်းအသစ်များအကြောင်းနှင့် အခြားအသုံးဝင်သော အချက်အလက်များ ပါဝင်နိုင်ပါသည်။ အကြောင်းအရာများကို သင့်ပစ်မှတ်ဖောက်သည်များ၏ လိုအပ်ချက်နှင့် စိတ်ဝင်စားမှုအပေါ် အခြေခံ၍ ရွေးချယ်သင့်ပါသည်။ စိတ်ဝင်စားစရာမကောင်းသော သို့မဟုတ် တန်ဖိုးမရှိသော အကြောင်းအရာများကို ပေးပို့ပါက စာရင်းသွင်းသူများသည် စာရင်းမှထွက်ခွာသွားနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင်ပေးပို့မည့် အီးမေးလ်တိုင်းသည် လက်ခံသူအတွက် အကျိုးရှိစေရန် သေချာစေရပါမည်။ ထို့အပြင် အကြောင်းအရာ၏ ပုံစံသည်လည်း အရေးကြီးပါသည်။ စာဖတ်သူများ အလွယ်တကူဖတ်ရှုနိုင်စေရန် ခေါင်းစဉ်ခွဲများ၊ ရုပ်ပုံများနှင့် လင့်ခ်များကို အသုံးပြုသင့်ပါသည်။
အီးမေးလ်စာရင်းခွဲခြားခြင်း (Segmentation)
အီးမေးလ်စာရင်းကို ခွဲခြားခြင်း (Segmentation) သည် အီးမေးလ်မာကက်တင်း၏ ထိရောက်မှုကို များစွာတိုးတက်စေပါသည်။ ၎င်းသည် သင်၏စာရင်းသွင်းသူများကို သူတို့၏ စိတ်ဝင်စားမှု၊ ဝယ်ယူမှုမှတ်တမ်း၊ ပထဝီဝင်အနေအထား သို့မဟုတ် အခြားအချက်အလက်များအပေါ် အခြေခံ၍ အုပ်စုများခွဲခြင်းဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့် သင့်လုပ်ငန်းသည် အမျိုးသမီးဖက်ရှင်နှင့် အမျိုးသားဖက်ရှင်နှစ်မျိုးလုံးကို ရောင်းချပါက၊ သက်ဆိုင်ရာအကြောင်းအရာများကိုသာ ပေးပို့ရန်အတွက် အမျိုးသားများနှင့် အမျိုးသမီးများကို သီးခြားခွဲထားနိုင်သည်။ ခွဲခြားခြင်းဖြင့် သင့်အီးမေးလ်များသည် လက်ခံသူနှင့်ပိုမိုသက်ဆိုင်လာပြီး ဖွင့်ဖတ်နှုန်း (Open Rate) နှင့် ကလစ်နှိပ်နှုန်း (Click-through Rate) ကို တိုးတက်စေပါသည်။ သင့်အီးမေးလ်များသည် စာရင်းသွင်းသူ၏ လိုအပ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီသောကြောင့် စိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်ခြင်းကို လျှော့ချပြီး စာရင်းမှထွက်ခွာမှုနှုန်းကိုလည်း လျှော့ချနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
အလိုအလျောက်ပေးပို့စနစ် (Automation) အသုံးပြုခြင်း
အီးမေးလ်မာကက်တင်းတွင် အလိုအလျောက်ပေးပို့စနစ် (Automation) သည် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။ ၎င်းသည် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေများအပေါ် မူတည်၍ အီးမေးလ်များကို အလိုအလျောက်ပေးပို့နိုင်သည့် စနစ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့် ဖောက်သည်တစ်ဦးသည် သင့်စာရင်းသို့ အသစ်ဝင်ရောက်လာသောအခါ ကြိုဆိုသည့်အီးမေးလ်ကို အလိုအလျောက်ပေးပို့ခြင်း၊ ဝယ်ယူမှုပြုလုပ်ပြီးနောက် ကျေးဇူးတင်လွှာပေးပို့ခြင်း သို့မဟုတ် ဝယ်ယူမှုမပြုလုပ်မီ ရက်အနည်းငယ်အလိုတွင် သတိပေးအီးမေးလ်ပေးပို့ခြင်း စသည်တို့ဖြစ်သည်။ Automation သည် သင့်အချိန်နှင့် လုပ်အားကို ချွေတာပေးပြီး ဖောက်သည်များနှင့် ပိုမိုထိရောက်သော ဆက်သွယ်မှုပြုလုပ်နိုင်စေသည်။ ၎င်းသည် ဖောက်သည်များ၏ သက်ဆိုင်ရာအပြုအမူများကို အခြေခံ၍ အကောင်းဆုံးသော အချိန်နှင့် အကြောင်းအရာများကို ရွေးချယ်ပေးပို့နိုင်သောကြောင့် ဝယ်ယူမှုဖြစ်နိုင်ခြေကိုလည်း တိုးတက်စေပါသည်။
စာရင်းမှန်ကန်မှုနှင့်သန့်ရှင်းရေး (List Hygiene)
အီးမေးလ်စာရင်းတစ်ခုကို ထိန်းသိမ်းရာတွင် စာရင်းမှန်ကန်မှုနှင့် သန့်ရှင်းရေး (List Hygiene) သည် အရေးကြီးပါသည်။ အီးမေးလ်စာရင်းတွင် တိကျမှန်ကန်မှုမရှိသော (ဥပမာ- မှားယွင်းသော၊ မရှိတော့သော) အီးမေးလ်လိပ်စာများရှိနေခြင်းသည် သင်၏အီးမေးလ်ပေးပို့မှုနှုန်း (Deliverability Rate) ကို ထိခိုက်စေနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် မဖွင့်ဖတ်တော့သော သို့မဟုတ် မပို့နိုင်တော့သော အီးမေးလ်များကို ပုံမှန်ဖယ်ရှားပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ပုံမှန်စာရင်း သန့်ရှင်းရေးပြုလုပ်ခြင်းသည် သင့်အီးမေးလ်ပံ့ပိုးသူ (Email Service Provider) ၏ အဆင့်သတ်မှတ်ချက်ကို မြှင့်တင်ပေးပြီး သင့်အီးမေးလ်များ spam box ထဲသို့ ရောက်ရှိခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးပါသည်။ စာရင်းသန့်ရှင်းရေးသည် အချိန်ကုန်သက်သာစေပြီး အီးမေးလ်ပေးပို့မှု၏ ထိရောက်မှုကို တိုးတက်စေသည်။ ထို့ကြောင့် အီးမေးလ်စာရင်းကို ပုံမှန်စစ်ဆေးပြီး မသက်ဆိုင်တော့သည့် အီးမေးလ်လိပ်စာများကို ဖယ်ရှားပေးသင့်ပါသည်။
အီးမေးလ်စာရင်းများ၏အနာဂတ်
ဒီဂျစ်တယ်နည်းပညာများ တိုးတက်လာသည်နှင့်အမျှ အီးမေးလ်မာကက်တင်းသည်လည်း ဆက်လက်ပြောင်းလဲနေပါသည်။ အနာဂတ်တွင် အီးမေးလ်စာရင်းများသည် ပိုမိုတိကျသော ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာ အကြောင်းအရာများ (Personalization) ကို အာရုံစိုက်လာမည်ဖြစ်သည်။ ဉာဏ်ရည်တု (AI) နှင့် စက်သင်ယူမှု (Machine Learning) နည်းပညာများကို အသုံးပြု၍ စာရင်းသွင်းသူတစ်ဦးချင်းစီ၏ လိုအပ်ချက်နှင့် စိတ်ဝင်စားမှုအပေါ် အခြေခံ၍ အီးမေးလ်များကို အလိုအလျောက်ထုတ်လုပ်ပေးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့် ဝယ်ယူမှုမှတ်တမ်း၊ ဝက်ဘ်ဆိုဒ်ကြည့်ရှုမှုမှတ်တမ်း စသည်တို့အပေါ် မူတည်၍ တစ်ဦးချင်းစီအတွက် အထူးသီးသန့် ကမ်းလှမ်းချက်များကို ပေးပို့နိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုရှိသော အီးမေးလ်များ (Interactive Emails) သည်လည်း ပိုမိုခေတ်စားလာမည်ဖြစ်သည်။ စာရင်းသွင်းသူများသည် အီးမေးလ်အတွင်းမှာပင် ဈေးဝယ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပုံစံများဖြည့်သွင်းခြင်းကဲ့သို့သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အနာဂတ်တွင် အီးမေးလ်စာရင်းသည် လုပ်ငန်းများအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော ဆက်သွယ်ရေးနည်းလမ်းတစ်ခုအဖြစ် ဆက်လက်တည်ရှိနေမည်မှာ သေချာပါသည်။
အီးမေးလ်စာရင်း၏အကျိုးကျေးဇူးများ
အီးမေးလ်စာရင်း တည်ဆောက်ခြင်းသည် လုပ်ငန်းတစ်ခုအတွက် အလွန်အကျိုးရှိပါသည်။ ပထမအချက်အနေဖြင့် အီးမေးလ်စာရင်းသည် သင့်ဖောက်သည်များနှင့် တိုက်ရိုက်ဆက်သွယ်ခွင့်ရရှိစေပါသည်။ ဆိုရှယ်မီဒီယာ ပလက်ဖောင်းများကဲ့သို့ မဟုတ်ဘဲ သင့်အီးမေးလ်ကို ဖွင့်ဖတ်သူများထံသို့ သင့်မက်ဆေ့ချ်ကို တိုက်ရိုက်ပေးပို့နိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် လုပ်ငန်း၏ အရောင်းမြှင့်တင်မှုများ၊ ကမ်းလှမ်းချ ဒေတာစာရင်း က်များနှင့် သတင်းများကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ပေးပို့နိုင်ပါသည်။ ဒုတိယအချက်အနေဖြင့် အီးမေးလ်စာရင်းသည် ရေရှည်ဆက်ဆံရေးကို တည်ဆောက်နိုင်စေပါသည်။ ပုံမှန်အီးမေးလ်များ ပေးပို့ခြင်းဖြင့် ဖောက်သည်များ၏ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်နိုင်ပြီး လုပ်ငန်းအပေါ် စိတ်ဝင်စားမှုကို ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ပါသည်။ တတိယအချက်အနေဖြင့် အီးမေးလ်မာကက်တင်းသည် အခြားမာကက်တင်းနည်းလမ်းများထက် ပိုမိုထိရောက်ပြီး ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုအပေါ် ပြန်လည်ရရှိမှုနှုန်း (ROI) ပိုမိုမြင့်မားပါသည်။ စာရင်းသွင်းသူများသည် သင့်လုပ်ငန်းကို စိတ်ဝင်စားသူများဖြစ်၍ အရောင်းအဝယ်ဖြစ်နိုင်ခြေ ပိုမိုများပြားပါသည်။ ထို့ကြောင့် အီးမေးလ်စာရင်းတည်ဆောက်ခြင်းသည် ရေရှည်တည်တံ့သော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။
ထိရောက်သောစာရင်းတည်ဆောက်ရေးနည်းလမ်းများ
အီးမေးလ်စာရင်းကို ထိရောက်စွာတည်ဆောက်ရန်အတွက် နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။ အဓိကအချက်မှာ သင့်ပစ်မှတ်ဖောက်သည်များကို ဆွဲဆောင်နိုင်သည့် အကြောင်းအရာများကို ဖန်တီးပေးခြင်းဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့် အခမဲ့ e-book၊ လမ်းညွှန်ချက်များ၊ အထူးကမ်းလှမ်းချက်များ သို့မဟုတ် webinars များကဲ့သို့ တန်ဖိုးရှိသော အကြောင်းအရာများကို ကမ်းလှမ်းပြီး စာရင်းသွင်းရန် ဖိတ်ခေါ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းကို "Lead Magnet" ဟုခေါ်ပါသည်။ သင့်ဝက်ဘ်ဆိုက်ပေါ်တွင် စာရင်းသွင်းရန် ဖောင်များ (Opt-in Forms) ကို ထင်သာမြင်သာရှိသောနေရာများတွင် ထည့်သွင်းထားရပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့် ပေါ့ပ်အပ်များ (Pop-ups)၊ ဘေးဘက်ရှိ ဘားများ (Sidebars) သို့မဟုတ် ဝက်ဘ်ဆိုဒ်အဆုံးပိုင်း (Footer) တို့တွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် ဆိုရှယ်မီဒီယာပလက်ဖောင်းများတွင်လည်း စာရင်းသွင်းရန် လင့်ခ်များကို မျှဝေခြင်းဖြင့် လူအများအပြားကို ဆွဲဆောင်နိုင်ပါသည်။ ဤနည်းလမ်းများသည် သင့်လုပ်ငန်းကို စိတ်ဝင်စားသူများကို အီးမေးလ်စာရင်းသို့ ရောက်ရှိစေပြီး စာရင်းသွင်းသူအရေအတွက်ကို တိုးတက်စေမည်ဖြစ်ပါသည်။
အကြောင်းအရာရွေးချယ်မှု၏အရေးပါပုံ
အီးမေးလ်စာရင်းသို့ စာရင်းသွင်းပြီးသူများအတွက် အကြောင်းအရာရွေးချယ်မှုသည် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ သင့်အီးမေးလ်များကို ဖွင့်ဖတ်ရန်နှင့် စိတ်ဝင်စားမှု ဆက်လက်ရှိနေစေရန်အတွက် တန်ဖိုးရှိသော၊ စိတ်ဝင်စားဖွယ်ကောင်းသော အကြောင်းအရာများကို ပေးအပ်ရမည်။ အီးမေးလ်များတွင် သတင်းအချက်အလက်၊ လေ့လာမှုများ၊ အထူးလျှော့စျေးများ၊ ကုန်ပစ္စည်းအသစ်များအကြောင်းနှင့် အခြားအသုံးဝင်သော အချက်အလက်များ ပါဝင်နိုင်ပါသည်။ အကြောင်းအရာများကို သင့်ပစ်မှတ်ဖောက်သည်များ၏ လိုအပ်ချက်နှင့် စိတ်ဝင်စားမှုအပေါ် အခြေခံ၍ ရွေးချယ်သင့်ပါသည်။ စိတ်ဝင်စားစရာမကောင်းသော သို့မဟုတ် တန်ဖိုးမရှိသော အကြောင်းအရာများကို ပေးပို့ပါက စာရင်းသွင်းသူများသည် စာရင်းမှထွက်ခွာသွားနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင်ပေးပို့မည့် အီးမေးလ်တိုင်းသည် လက်ခံသူအတွက် အကျိုးရှိစေရန် သေချာစေရပါမည်။ ထို့အပြင် အကြောင်းအရာ၏ ပုံစံသည်လည်း အရေးကြီးပါသည်။ စာဖတ်သူများ အလွယ်တကူဖတ်ရှုနိုင်စေရန် ခေါင်းစဉ်ခွဲများ၊ ရုပ်ပုံများနှင့် လင့်ခ်များကို အသုံးပြုသင့်ပါသည်။
အီးမေးလ်စာရင်းခွဲခြားခြင်း (Segmentation)
အီးမေးလ်စာရင်းကို ခွဲခြားခြင်း (Segmentation) သည် အီးမေးလ်မာကက်တင်း၏ ထိရောက်မှုကို များစွာတိုးတက်စေပါသည်။ ၎င်းသည် သင်၏စာရင်းသွင်းသူများကို သူတို့၏ စိတ်ဝင်စားမှု၊ ဝယ်ယူမှုမှတ်တမ်း၊ ပထဝီဝင်အနေအထား သို့မဟုတ် အခြားအချက်အလက်များအပေါ် အခြေခံ၍ အုပ်စုများခွဲခြင်းဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့် သင့်လုပ်ငန်းသည် အမျိုးသမီးဖက်ရှင်နှင့် အမျိုးသားဖက်ရှင်နှစ်မျိုးလုံးကို ရောင်းချပါက၊ သက်ဆိုင်ရာအကြောင်းအရာများကိုသာ ပေးပို့ရန်အတွက် အမျိုးသားများနှင့် အမျိုးသမီးများကို သီးခြားခွဲထားနိုင်သည်။ ခွဲခြားခြင်းဖြင့် သင့်အီးမေးလ်များသည် လက်ခံသူနှင့်ပိုမိုသက်ဆိုင်လာပြီး ဖွင့်ဖတ်နှုန်း (Open Rate) နှင့် ကလစ်နှိပ်နှုန်း (Click-through Rate) ကို တိုးတက်စေပါသည်။ သင့်အီးမေးလ်များသည် စာရင်းသွင်းသူ၏ လိုအပ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီသောကြောင့် စိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်ခြင်းကို လျှော့ချပြီး စာရင်းမှထွက်ခွာမှုနှုန်းကိုလည်း လျှော့ချနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
အလိုအလျောက်ပေးပို့စနစ် (Automation) အသုံးပြုခြင်း
အီးမေးလ်မာကက်တင်းတွင် အလိုအလျောက်ပေးပို့စနစ် (Automation) သည် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။ ၎င်းသည် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေများအပေါ် မူတည်၍ အီးမေးလ်များကို အလိုအလျောက်ပေးပို့နိုင်သည့် စနစ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့် ဖောက်သည်တစ်ဦးသည် သင့်စာရင်းသို့ အသစ်ဝင်ရောက်လာသောအခါ ကြိုဆိုသည့်အီးမေးလ်ကို အလိုအလျောက်ပေးပို့ခြင်း၊ ဝယ်ယူမှုပြုလုပ်ပြီးနောက် ကျေးဇူးတင်လွှာပေးပို့ခြင်း သို့မဟုတ် ဝယ်ယူမှုမပြုလုပ်မီ ရက်အနည်းငယ်အလိုတွင် သတိပေးအီးမေးလ်ပေးပို့ခြင်း စသည်တို့ဖြစ်သည်။ Automation သည် သင့်အချိန်နှင့် လုပ်အားကို ချွေတာပေးပြီး ဖောက်သည်များနှင့် ပိုမိုထိရောက်သော ဆက်သွယ်မှုပြုလုပ်နိုင်စေသည်။ ၎င်းသည် ဖောက်သည်များ၏ သက်ဆိုင်ရာအပြုအမူများကို အခြေခံ၍ အကောင်းဆုံးသော အချိန်နှင့် အကြောင်းအရာများကို ရွေးချယ်ပေးပို့နိုင်သောကြောင့် ဝယ်ယူမှုဖြစ်နိုင်ခြေကိုလည်း တိုးတက်စေပါသည်။
စာရင်းမှန်ကန်မှုနှင့်သန့်ရှင်းရေး (List Hygiene)
အီးမေးလ်စာရင်းတစ်ခုကို ထိန်းသိမ်းရာတွင် စာရင်းမှန်ကန်မှုနှင့် သန့်ရှင်းရေး (List Hygiene) သည် အရေးကြီးပါသည်။ အီးမေးလ်စာရင်းတွင် တိကျမှန်ကန်မှုမရှိသော (ဥပမာ- မှားယွင်းသော၊ မရှိတော့သော) အီးမေးလ်လိပ်စာများရှိနေခြင်းသည် သင်၏အီးမေးလ်ပေးပို့မှုနှုန်း (Deliverability Rate) ကို ထိခိုက်စေနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် မဖွင့်ဖတ်တော့သော သို့မဟုတ် မပို့နိုင်တော့သော အီးမေးလ်များကို ပုံမှန်ဖယ်ရှားပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ပုံမှန်စာရင်း သန့်ရှင်းရေးပြုလုပ်ခြင်းသည် သင့်အီးမေးလ်ပံ့ပိုးသူ (Email Service Provider) ၏ အဆင့်သတ်မှတ်ချက်ကို မြှင့်တင်ပေးပြီး သင့်အီးမေးလ်များ spam box ထဲသို့ ရောက်ရှိခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးပါသည်။ စာရင်းသန့်ရှင်းရေးသည် အချိန်ကုန်သက်သာစေပြီး အီးမေးလ်ပေးပို့မှု၏ ထိရောက်မှုကို တိုးတက်စေသည်။ ထို့ကြောင့် အီးမေးလ်စာရင်းကို ပုံမှန်စစ်ဆေးပြီး မသက်ဆိုင်တော့သည့် အီးမေးလ်လိပ်စာများကို ဖယ်ရှားပေးသင့်ပါသည်။
အီးမေးလ်စာရင်းများ၏အနာဂတ်
ဒီဂျစ်တယ်နည်းပညာများ တိုးတက်လာသည်နှင့်အမျှ အီးမေးလ်မာကက်တင်းသည်လည်း ဆက်လက်ပြောင်းလဲနေပါသည်။ အနာဂတ်တွင် အီးမေးလ်စာရင်းများသည် ပိုမိုတိကျသော ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာ အကြောင်းအရာများ (Personalization) ကို အာရုံစိုက်လာမည်ဖြစ်သည်။ ဉာဏ်ရည်တု (AI) နှင့် စက်သင်ယူမှု (Machine Learning) နည်းပညာများကို အသုံးပြု၍ စာရင်းသွင်းသူတစ်ဦးချင်းစီ၏ လိုအပ်ချက်နှင့် စိတ်ဝင်စားမှုအပေါ် အခြေခံ၍ အီးမေးလ်များကို အလိုအလျောက်ထုတ်လုပ်ပေးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့် ဝယ်ယူမှုမှတ်တမ်း၊ ဝက်ဘ်ဆိုဒ်ကြည့်ရှုမှုမှတ်တမ်း စသည်တို့အပေါ် မူတည်၍ တစ်ဦးချင်းစီအတွက် အထူးသီးသန့် ကမ်းလှမ်းချက်များကို ပေးပို့နိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုရှိသော အီးမေးလ်များ (Interactive Emails) သည်လည်း ပိုမိုခေတ်စားလာမည်ဖြစ်သည်။ စာရင်းသွင်းသူများသည် အီးမေးလ်အတွင်းမှာပင် ဈေးဝယ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပုံစံများဖြည့်သွင်းခြင်းကဲ့သို့သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အနာဂတ်တွင် အီးမေးလ်စာရင်းသည် လုပ်ငန်းများအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော ဆက်သွယ်ရေးနည်းလမ်းတစ်ခုအဖြစ် ဆက်လက်တည်ရှိနေမည်မှာ သေချာပါသည်။