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如何防止员工时间盗窃

Posted: Sun Jan 05, 2025 5:21 am
by roseline3892
时间欺诈对于任何公司来说都是一个问题,但它也是一个制定明确指导方针和在整个员工队伍中建立信任的机会。
时间盗窃是指员工在实际未工作的时间获得报酬。时间盗窃在任何办公室都是常见事件,主要是因为它非常无害,人们并不总是意识到自己在做这件事。但那些意识到自己在做什么的员工怎么办?普通 单位电话号码数据完整列表 的业务延误和直接欺诈之间只有一线之隔,因此您应该了解时间卡欺诈最容易被利用的领域,以确保您的公司不会发生这种情况。

员工如何偷时间
正确管理员工时间盗窃的第一步是了解他们是如何做到的。以下是一些最常见的方式:

好友打卡
工作时间过长
按时进行个人活动
偏爱
用户错误
好友打卡
代打卡是最常见的时间欺诈类型之一。员工代打卡同事的工时卡,以掩盖其迟到或早退的情况——这是一种故意为之的做法,会浪费公司预算中宝贵的资金。

最近的一项研究表明,员工每周平均有 4.5 小时的非工作时间,而这些工资最终会对预算产生巨大影响。想想看,如果你有 20 名员工,每周总共工作 90 小时,你会损失多少钱。这相当于两名以上额外员工的工资,而这些员工本可以用于新研究、开发或创新。 

工作时间过长
与代打卡类似,夸大工作时间也是另一项公然违法行为,因为员工故意不准确。例如,一名员工可能会说他们早上 9 点就到了,以制造准时的假象,而实际上他们到的时候接近 9:20。另一名员工可能下午 4 点就下班去赴约,但他们报告说他们直到下午 5 点才准时下班。 

虽然报告不准确的工作时间已经够糟糕了,但有些员工还通过延长或未经批准的休息时间进行时间欺诈。这可能是午睡、与同事共进 90 分钟的午餐,甚至是在正常工作时间内快速办事,这最终会破坏生产力,使公司损失更多金钱。



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在上班时间进行个人活动
很多人在上班时间处理一些个人事务,但一旦养成习惯,就会浪费时间和资源。当然,如今有些专业人士需要使用社交媒体或观看大量 YouTube 视频作为工作的一部分,了解两者之间的平衡是谨慎管理的关键要素。毕竟,Twitter 和 YouTube 本身就是强大的搜索引擎。然而,即使员工在办公室,也很容易分心,无论是浏览社交媒体、进行网上购物还是浏览网页。