通过使用“设置并忘记
Posted: Thu Feb 20, 2025 9:46 am
考虑到这些问题,公司正在转向“一劳永逸”策略,以在其智能信息管理解决方案中实现数据治理的自动化和推进。以下是“一劳永逸”治理策略的三大主要优势:
组织可以保持一致的记录管理策略: 有效的数据治理使组织能够 萨尔瓦多电话号码数据 更轻松地管理其内容,从创建到存档或删除。 ”策略,可以通过规则集将文档添加到治理工作流中,在该规则集中,可以根据策略处置或保留记录,或者知识工作者可以审查指定用于特定处置的批量文档。这为组织提供了一种简单的解决方案,用于管理保留策略和保护敏感数据,同时还可以保持 数据质量并减少人为错误。
内容可以在所有存储库(包括外部存储库)中进行管理: 元数据信息管理解决方案中的驱动架构允许公司管理外部存储库中的内容,并将其与存储在组织内部的内容一起查看,从而提供对其信息的全方位视图。符合特定标准的内部和外部文件 也可通过元数据自动添加到公司的工作流程中。这可确保整个组织所有存储库中的信息都符合通用治理标准,而无需知识工作者主动干预。通过这种策略,知识工作者不再需要将重要信息(如记录或合规性文件)转移到单独的存储库。这有助于组织避免昂贵的迁移项目,并从其智能信息管理解决方案中更快地获得投资回报。
组织可以保持一致的记录管理策略: 有效的数据治理使组织能够 萨尔瓦多电话号码数据 更轻松地管理其内容,从创建到存档或删除。 ”策略,可以通过规则集将文档添加到治理工作流中,在该规则集中,可以根据策略处置或保留记录,或者知识工作者可以审查指定用于特定处置的批量文档。这为组织提供了一种简单的解决方案,用于管理保留策略和保护敏感数据,同时还可以保持 数据质量并减少人为错误。
内容可以在所有存储库(包括外部存储库)中进行管理: 元数据信息管理解决方案中的驱动架构允许公司管理外部存储库中的内容,并将其与存储在组织内部的内容一起查看,从而提供对其信息的全方位视图。符合特定标准的内部和外部文件 也可通过元数据自动添加到公司的工作流程中。这可确保整个组织所有存储库中的信息都符合通用治理标准,而无需知识工作者主动干预。通过这种策略,知识工作者不再需要将重要信息(如记录或合规性文件)转移到单独的存储库。这有助于组织避免昂贵的迁移项目,并从其智能信息管理解决方案中更快地获得投资回报。