与远程员工合作的规则

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Maksudasm
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与远程员工合作的规则

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与远程员工一起工作的规则与与办公室员工互动的规则没有太大区别。但需要注意的是,远程履行职责的人员需要完全透明的流程,因为他们可能会感到与公司主团队有些孤立。如果遵循以下建议,内部沟通管理将会有效:

使用几种不同的沟通渠道,以便能够选择最适合当前任务的渠道。

首先,定义明确的活动规定:工作时间、消息响应时间、工作文件的格式和结构。

为员工提供快速访问信息的权限——创建一个易于使用的数据库或单一知识库,其中存储工作所需的所有文档、说明和可靠信息。

注重个人沟通——定期举行在线会议和视频会议以及联合活动以建立团队团结。

评估内部沟通的有效性水平非 法国移动数据库 常重要。为了提高结果并优化工作流程,负责 ICT 的专家会系统地监控沟通质量、进行分析并在必要时调整其行动。一种方便的获取反馈的方式是在 Happy Job 平台上进行在线调查,这可以保证受访者答案的绝对匿名性。

管理层在建立内部沟通时犯的 10 个错误
不作为并忽视这一方向

企业关系不会自行发展。如果员工在咖啡机上或非正式的私人谈话中解决所有问题,那么您就不能指望团队合作协调良好且有效。每个员工不太可能清楚地了解自己的职责范围,而公司政策的讨论反过来会沦为谣言和猜测的交流。

内部沟通主管没有足够的权力

必须与公司管理层协调每项行动的内部沟通专家无法有效地工作。他要么在某些事情上不称职,要么他的老板不信任他。

沟通渠道分层

资料来源:shutterstock.com

沟通渠道分层

当会议在 Zoom 上举行、新闻在公司门户上发布、并且同时在三个通讯工具上讨论工作任务时,员工可能难以驾驭信息流。为了避免错误,内部通信专家必须找到一种方法将所有活动通信转移到一个渠道,并向公司员工解释,创建另一个聊天会导致分散注意力并降低信息感知的质量。

不遵守保密原则和企业道德

ICS 的负责人与公司管理人员保持着非常密切的沟通,可以接触到各种信息,并且通常是第一个了解即将发生的变化的人,因此,能够保守秘密并且不向最亲密的朋友和同事泄露机密信息非常重要。

缺乏透明度和开放性

在某些情况下,管理层倾向于隐藏有关问题的信息,以防止团队出现动乱和恐慌。但这样的做法往往会导致相反的效果。重要的是要记住,缺乏信息会引发谣言,增加焦虑,并降低普通员工的积极性。

沟通渠道选择不正确

使用不受欢迎的内部沟通渠道时,存在消息无法传递或阅读的风险。

频率不足

不定期的沟通和罕见的沟通会议导致团队缺乏意识,没有人知道公司新闻、重要事件或即将发生的变化。

对同事不尊重

这堪称内部沟通的巨大失败,不是团队建设或者奖金能够弥补的。

员工敬业度低

所有团队成员必须积极参与沟通过程。一个孤立的员工无法充分理解自己在公司中的角色,也无法感受到自己和他的工作的重要性。
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