如何在 Outlook for Mac 和 Windows 中创建通讯组列表

[Ehsanuls55]

尽管 Outlook for Mac 和 Windows 中的步骤与 Outlook Web 中的步骤类似，但界面略有不同。请按照以下步骤在两者上创建通讯组列表。

1. 打开应用程序 Outlook 桌面应用程序。

2. 单击导航栏中的“人员”图标，转到“人员”或“联系人”部分。

Outlook 中的人物图标

3. 在工具栏中，选择“新建联系人列表”（在 Mac 上）或“新建联系人组”（在 Windows 上）。

在 Outlook 中创建新的联系人组

4. 为您的联系人组命名。单击“添加成员”，然后单击“从 Outlook 联系人”将人员添加到您的组中。

将人员添加到 Outlook 中的联系人组

5. 通过从联系人中选择或手动输入来添加电子邮件地址。与网络版本不同，Mac 和 Windows 应用程序允许您在创 泰国电子邮件清单 建过程中添加新的电子邮件地址。

将电子邮件添加到 Outlook 中的联系人组

6. 要从 Outlook 的通讯组列表中删除联系人，请选择他们的姓名并单击“删除成员”

从 Outlook 中的联系人组中删除成员

7. 按“保存并关闭”按钮创建新组或电子邮件通讯组列表。

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在 Outlook 中创建通讯组列表的限制
Outlook 在 Office 2007 中引入了通讯组列表。虽然发送大量电子邮件很方便，但它也有一些缺点：

1. 发送到错误群组的风险
系统不提供在发送前仔细检查收件人列表的确认步骤。如果发件人将敏感信息发送到不是最新的列表，这可能会导致错误，从而可能导致混乱或侵犯隐私。

2. 受赠人数有限
Outlook 组或通讯组列表通常对可添加的电子邮件地址数量有限制，特别是当您使用旧版本或非公司帐户时。如果您需要向更大的群组发送电子邮件，这可能会成为问题。

超过此限制可能会阻止电子邮件发送或需要将列表分成多个组。

3. 手动更新
这意味着，如果成员数量或其电子邮件地址发生变化，您必须手动更新通讯组列表，这可能非常耗时且容易出现人为错误。

4. 有限的定制
如果不使用额外的AI 电子邮件营销工具程序 或插件，就不可能为每个收件人个性化电子邮件内容，例如通过姓名来称呼他们。 缺乏个性化可能会降低参与度，因为收件人可能会觉得该消息很通用或不太相关。

5. 没有细分
与其他 外展工具不同， Outlook 通讯组列表不提供分段功能。这意味着您无法轻松地将电子邮件地址拆分为子组或通过定制内容定位特定受众群体。

因此，多个收件人都会收到该消息，该消息可能并不与列表中的每个人相关。