笔记本电脑、手机通常会分散注意力。浏览他们的社交媒体时间线或查看邮件会给人留下错误的印象,让人觉得他们没有兴趣参加会议。总的来说,如果实施“不使用科技设备规则”,会议效率会更高。
接受这些基本规则,并在最终确定之前听取参与者的意见。将所有这些规则保存在地面服务器上,这样就不会有人忽视它们。
会议时间是否超出了应有的时间?
较长的会议容易让人感到无聊。参与者通常在一小时后就会失去注意力。因此,缩短这些会议时间可以提高工作效率。不要召开需要更新工作内容的会议。专注于目标更明确的会议,并传达期望的结果。
不要忘记记录你的会议!
会议是公司文化的微观元素。需要真正了解以会议为中心的文化吗?您是 科特迪瓦 whatsapp 数据 否看到许多高管大部分时间都花在开会上?这些精力、金钱和时间究竟能产生什么效果?
通过确定问题来了解会议的广度和深度。首先记录这些会议与其他任务所花费的时间,并找出这些会议所花费的时间和成本。
一旦你弄清楚了问题,就制定新的策略并立即实施。
餐桌上的厨师是不是太多了?
虽然会议被视为重要元素,但定期寻找这些电话和会议的替代方案才是正确的方法。
根据研究,只有 5 个人参加的会议效率最高。此外,超过 20 人参加的会议毫无意义。确定会议中的关键人员,同时应允许其他成员不受干扰地工作。提前了解谁应该参加会议以及可以为谁提供主题演讲。