让项目管理更轻松的五个技巧

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najmulislam77
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让项目管理更轻松的五个技巧

Post by najmulislam77 »

在运行内部项目时,有很多事情需要担心。需要制定时间表、实现目标并缩减预算。您能否处理好所有这些问题,很大程度上取决于您如何管理参与活动的人员——包括与您一起工作的人以及您为之创建活动的人。

无论是为客户设计营销策略还是管理我们自己的内部计划,多年来我们已经管理了很多项目。以下是我们的一些建议,可帮助您在下一个大项目中最大限度地发挥团队的作用。

1)不要让别人选择太多

“每个女人都想要选择,但最终,没有人愿意成为盒子里一百个女人中的一个。”——唐·德雷珀

如果您正在寻找营销策略失败的例子,请考虑选择的概念。研究表明,虽然选择可能对客户有吸引力,但如果提供太多选择,他们购买产品或服务的可能性会降低 10 倍(30% 比 3%)。为什么?因为选择会让人不知所 阿联酋电子邮件列表 措和不知所措。无论您是在与客户、外部客户交谈,还是向内部团队推销品牌理念,请确保您提供的选项是有限的。如果不这样做,您就有可能浪费宝贵的时间、金钱和机会,等待人们克服这种无助感。将精力集中在几个经过深思熟虑的想法上总是比分散资源更有价值。

2)不要试图取悦所有人

“发自内心地说出‘不’,比仅仅为了取悦对方,或者更糟的是,为了避免麻烦而说‘是’要好。”——圣雄甘地

俗话说得好——想取悦所有人,最终只会得不到任何人的欢心。有些人会喜欢你展示的东西,有些人则不会。虽然倾听反对者的意见很重要,但这并不一定意味着你做的事情是错的。事实上,你改进活动的最大空间可能不是取悦那些不满意的人——而是更好地取悦那些已经满意的人。一定要考虑负面反馈,但除非它威胁到你正在做的事情的核心,否则不要让它决定你的整体方向。

3)记住时间就是金钱

“谚语说时间就是金钱,但反过来想,你就会得到一个宝贵的真理。金钱就是时间。”——乔治·吉辛

投入决策的时间越多,意味着用于完成活动最初目标(赚钱)的时间就越少。毕竟,如果因为不知道标志设计中的“I”应该是什么颜色而失去一个可能来自此活动的大客户,那将是一件令人遗憾的事。这并不意味着你应该鲁莽行事,也不意味着规划和开发没有其地位。它们当然有其地位。但以彻底性为借口不做任何事情是不可接受的。相信你的直觉,继续前进。没有完美的活动,未来必须做出调整。不要认为自己无所作为。

4)限制决策者的数量

“如果必须首先克服所有可能的反对意见,那么什么尝试都不会成功。”——塞缪尔·约翰逊

在某些时候,我们都曾坐在一张桌子旁,一群人试图决定是否先做 A 再做 B。有人脱口而出说 A 有点小瑕疵。旁边的人也表示同意。第三个人怀疑这是否会破坏交易。第四个人说会,而第五个人坚持说不会。一开始只是偶然的观察,现在却变成了一场浪费时间、烧钱的争论,争论的焦点几乎都是无关紧要的事情。这种事情会让营销顾问抓狂。虽然从各种角度看待活动是件好事,但同样重要的是要认识到,厨房里厨师太多也会造成问题。在某些情况下,他们可能会破坏整个活动。这就是为什么你要确保——在任何项目开始之前——制定一个明确的战略,确定谁在做决定,并坚持执行。明确对谁的期望以及期望的时间。将决策者限制在2 到 3 人以内。你需要接触的人越多,越有可能因为一些基本的决定而阻碍你的努力。

5)不要忘记谁为谁付钱

“选择足够大的战斗,以便取得胜利,选择足够小的战斗。”- Jonathan Kozel

归根结底,您之所以能担任这个职位,是因为您拥有一定的专业知识。专业知识的一部分包括您的判断力。判断力包括做出决定。无论是引导团队达成共识还是自己做出决定,都不要害怕使用您被赋予的权力。如果您不喜欢事情的发展方向,那么您有权改变它。如果有人不听从安排,您可以让他们在团队中处于更好的位置,或者选择分道扬镳。您被赋予权力是有原因的。不要害怕使用它。无论您是在大型营销机构工作还是在与小客户打交道,我们的经验告诉我们,管理人比管理事情更重要。事情往往会自行解决。另一方面,人们总是需要指导和鼓励。保持积极,保持专注并遵守这些规则,无论是创建网站还是仅仅最大化您的 SEO,我们相信您的下一个项目都将是最好的!
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